电子报销平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式宛如一艘老旧的船只，在复杂多变的商业海洋中逐渐显得力不从心，难以满足企业高效运营和持续发展的迫切需求。企业亟需一种创新的解决方案，来提升财务数字化水平，让财务管理这艘航船在新时代的海洋中乘风破浪。

众多企业在发展进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、预算管控困难、报销流程繁琐以及财务核算效率低下等诸多痛点。例如，动力源公司拥有大量自研系统，这些系统就像一个个独立的小王国，难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，数据分散且业务覆盖面广，报销模式复杂无比。可孚医疗在疫情期间，面临着从采购到付款内部效率提升的难题，费用类型复杂多样，多门店管理费控犹如一团乱麻。医药企业泽璟制药则饱受学术会议多、费用管控难的困扰，报销场景繁杂，报销数据量巨大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难重重。快消企业尚品食品在业务快速增长时，差旅管理系统如同一位年迈的老者，行动迟缓，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，差旅成本居高不下。

解决方案：合思助力企业破局财务困境

面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思信息技术有限公司犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了全面的财务数智化解决方案，为企业排忧解难，实现降本增效的目标。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业多样化的需求。针对不同企业的具体痛点，合思推出了个性化的解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，如同搭建了一座桥梁，实现了多系统集成，让数据能够自由流通，操作体验得到全面革新。为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，成功解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题，提升了财务核算和付款效率。为派克新材提供合思费控 + 银企直连的方案，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

功能概览：一站式电子报销平台服务

合思的电子报销平台具有丰富的功能，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面，为企业提供一站式财务数字化服务。

费用管理功能犹如一位细心的管家，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交申请和报销，财务人员则可以进行高效审核和处理。

预算管控功能就像一位严格的守门员，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。

系统集成功能如同一位优秀的沟通者，能够广泛连接多系统，实现数据互通。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率。

自动生成凭证功能宛如一位智能的助手，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。

核心亮点：电子报销平台的独特魅力

合思电子报销平台具有无需报销、系统连接能力强、多维度管控、智能校验等核心亮点，为企业带来了颠覆性的财务数字化体验。

无需报销是合思电子报销平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维度管控可以实现对费用、预算、项目等的全方位管控。在项目管理过程中，通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等方式，对项目付款信息进行完整管理，对费用进行实时跟踪和管控。

智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

价值体现：电子报销平台的显著成效

合思电子报销平台为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面，助力企业实现财务数字化转型。

在提升效率方面，企业员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本方面，通过费用管控和预算控制，企业可以有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本。

加强管控方面，企业可以实现对费用、预算、合同等的实时监控和管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对医疗专家库信息及费用的管理，监测市场活动各项收支情况。

规范流程方面，合思电子报销平台可以规范企业的报销流程、审批流程、合同管理流程等。中亦科技通过合思费控打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除了传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩。

典型场景：电子报销平台的广泛应用

合思电子报销平台适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，满足企业不同业务场景的需求。

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

对公付款场景中，合思费控可以实现合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现合同台账的“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

销售费用管理场景中，合思可以帮助企业实现对销售费用的精细化管理。医百科技通过合思费控系统，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，提升了销售收款效率和报销效率。

成功案例：电子报销平台的实力见证

众多企业通过使用合思电子报销平台，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型，这些成功案例充分证明了合思电子报销平台的价值和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位与优势：电子报销平台的独特竞争力

合思在市场上具有明确的定位，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的广泛连接生态可以实现与多个系统的对接，打破数据孤岛，实现数据互通。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，为企业提供一站式财务数字化服务。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，不断提升产品的功能和服务质量，满足企业不断变化的需求。合思不断推出新的功能和解决方案，适应企业数字化转型的趋势。

无需报销的解决方案为企业带来了颠覆性的财务数字化体验。员工无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和员工体验。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。

合思电子报销平台通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如众多成功案例所示，为企业带来了显著的价值。随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。

选择合思电子报销平台，企业可以获得专业的财务数字化支持，实现财务流程的优化和升级，提升财务管理水平，让有限的资源发挥更大的作用，让企业的财务更加高效、透明、合规。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的电子报销平台，共同迎接未来的挑战和机遇，实现企业的可持续发展。