在当今风起云涌的数字化浪潮之下,国内企业已然跨越了会计电算化与财务信息化的阶段,正昂首迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要拼图。然而,企业在财务管理,尤其是费用控制方面,正面临着重重困境。
企业的费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是令人担忧,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下,合思的灵活报销解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其灵活报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务工具箱”,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面,它具备完善的预算体系、精准的预算控制、高效的应收管理和催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,确保每一笔钱都花在刀刃上。
费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。企业可以通过该功能实现费用报销的自动化流程,提高报销效率,同时加强内部控制,确保费用支出的合规性。
采购管理功能则包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等内容,帮助企业优化采购流程,降低采购成本,提高资金使用效率。合思的灵活报销解决方案贯穿于这些功能之中,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思产品:核心亮点闪耀光芒
合思的灵活报销解决方案具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
首先,它实现了无需报销的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前进行有效的管控。员工在报销过程中享受“无感知”的体验,无需繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,使得整个报销过程更加高效、透明。
其次,合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业可以将合思的灵活报销解决方案与现有的系统进行无缝集成,实现数据的共享和流通。
再者,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。企业员工可以在商城中便捷地选择所需的商品和服务,同时企业也可以通过商城对采购行为进行有效的管理。
最后,合思可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。合思的灵活报销解决方案在这些亮点的加持下,为企业提供了更加全面、深入的财务管理支持。
合思产品:价值体现助力企业腾飞
合思的灵活报销解决方案为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面,通过费用控制、优化流程等方式,合思帮助企业降低了运营成本,提高了工作效率。企业可以减少不必要的费用支出,同时优化报销流程,缩短报销周期,让员工能够更加专注于核心业务。
在合规经营方面,合思能够帮助企业适应国家财税新政,满足日益趋严的财税合规监管要求。它通过完善的内部控制机制和合规管理功能,确保企业的财务活动合法合规。
在低碳运营方面,合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。电子发票、电子会计档案等数字化工具的应用,减少了纸质文件的使用,实现了绿色办公。
在业财一体化方面,合思打通了业务与财务系统,以数据驱动财务预测和决策,提升了企业的管理水平。企业可以通过实时的财务数据了解业务运营情况,及时做出调整和决策。合思的灵活报销解决方案为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思产品:典型使用场景尽显实力
合思的灵活报销解决方案在多个行业和场景中都有出色的表现。
在医药行业,该方案满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作,提高了数据的准确性。
在软件行业,合思适应项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。它可以帮助企业合理分配项目资金,确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。总部可以通过该方案对各门店的费用支出进行统一管理,提高了管理效率。
在企业的日常费用报销场景中,合思涵盖了对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审批流程也更加便捷高效。合思的灵活报销解决方案在不同场景中都能为企业提供个性化的财务管理方案。
合思:成功案例见证卓越品质
合思的灵活报销解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司选择了合思,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。
中国某上市软件服务公司采用了合思的方案,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,减少了财务人员的工作量。
中国某知名连锁餐饮品牌也与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,总部统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。这些成功案例充分证明了合思灵活报销解决方案的可靠性和有效性。
合思:市场定位与差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势十分明显。
合思具有广泛连接的生态,能够连接多种系统和供应商,提供全方位的财务数智化服务。这种广泛的连接能力使得企业可以根据自身需求选择不同的合作伙伴,实现资源的优化配置。
采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的解决方案为特色,合思提升了用户体验和管理效率。员工在报销过程中无需繁琐的操作,企业也可以通过强内控机制对费用支出进行有效管理。
合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。合思的灵活报销解决方案凭借其独特的市场定位和差异化优势,在市场中占据了一席之地。
合思:展望未来,诚邀企业共赴新征程
合思的灵活报销解决方案能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思将是企业的可靠选择。
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