在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用支出是企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,给企业的管理带来了巨大的挑战。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,旨在解决企业财务数字化转型过程中的痛点,为企业提供高效、智能的费用支出管理解决方案。
智慧方案:合思财务收支管理平台全景展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
多维优势:合思平台智能报销管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的财务收支管理平台能够助力企业提升费控管理能力,实现从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的跨越。其中,“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验,还在报销归档和报表输出方面有了显著的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动处理相关事务,提高了工作效率。
进入 L4 中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金的使用效率。
当企业达到 L5 高级无需报销阶段时,智能化程度将进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值将渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。企业可以利用系统提供的数据分析和预测功能,做出更加科学、合理的决策。
实战典范:合思平台多行业显身手
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用案例,为企业解决了实际问题,带来了显著的效益。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅保证了每一笔费用明确可追,还减轻了出纳的工作量,提高了工作效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了审批效率,降低了运维成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了报销的准确性和效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力,实现降本、提效与创收。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业效益,不妨现在就选择合思的财务收支管理平台,开启智能报销管理的新征程。您还可以免费试用,亲身感受合思平台的强大功能和优质服务。
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