在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如一阵强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案如何助力企业实现员工报销体验优化。
红枣巨头的财务痛点
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务归档方式逐渐成为了制约企业高效运营的瓶颈。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案的管理也存在诸多不便。它受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。当需要调阅档案时，工作人员可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
在这样的背景下，好想你急需一种高效、便捷的财务档案管理解决方案，以提升员工报销体验优化，降低企业的运营成本。
合思档案的定制良方
合思深入了解了好想你所面临的问题后，为其量身定制了一套专业且针对性强的解决方案。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一点，就可以实现一键联查，快速获取所需的信息。这大大提高了工作效率，减少了人工核对的时间和错误率，从而提升了员工报销体验优化。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将相关的档案数据进行自动关联和整合。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，减少了审计过程中的繁琐环节，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合匹配 精准定位档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还实现了档案的实时调阅和同时借阅，为企业的财务管理提供了极大的便利，进一步优化了员工报销体验。
显著成果见证实力
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其强大的实力。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。通过电子档案的实时传输和共享，总部可以快速获取各部门的档案信息，减少了传统纸质档案传递过程中的时间和成本。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统快速申请借阅档案，系统自动审批并提供借阅信息，大大提高了借阅效率，优化了员工报销体验。
从成本角度来看，预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案的存储和管理成本，还包括了人工成本的降低。通过合思档案的应用，好想你实现了降本增效的目标。
合思档案引领未来
合思档案的优势和价值不言而喻。它实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，帮助企业降本增效、合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案无疑是企业实现数字化转型的得力助手。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来将有更多的企业实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果你也希望优化员工报销体验，提升企业的财务管理水平，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化之旅，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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