在国家大力推进数字化转型的大背景下，电子凭证的数字化变革正深刻影响着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的全面革新。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。就在这样的关键时刻，合思积极投身相关研究与实践，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色，助力企业应对挑战，实现降本增效。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢，而合思的解决方案恰好顺应了这一发展趋势。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，自成立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，提升企业的经济效益。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更贴近客户，及时了解客户需求，为客户提供更高效、更贴心的服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一成绩充分体现了合思在市场上的强大竞争力和巨大发展潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思核心产品：开启财务数智化新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业多样化的财务需求。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业进一步优化经济业务流程，提高财务管理效率。
合思的电子会计档案管理方案具有显著优势。它可以广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入使用。该方案能够实现档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案管理更加“轻量”、高效。
此外，合思系统具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务服务体系，能够满足企业在不同场景下的财务需求。
合思VS传统模式：优势尽显
与传统财务模式相比，合思的电子费用报销平台具有诸多显著优势。在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，导致财务管理效率低下、成本增加。而合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了这些问题。
合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，显著提高了报销效率。例如，某企业应用合思方案后，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的资金使用效率。
与传统财务系统相比，合思系统能够实现自动记账、自动对账、自动归档等功能，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。如某企业应用合思后，财务入账效率提升了60%。同时，合思可以帮助企业实现业财深度融合，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，而传统财务模式在这方面往往难以做到。
合思应用案例：见证实际成效
合思的电子费用报销平台在不同行业都取得了显著的应用成效，下面为您列举几个典型案例。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案管理低效等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思展望：引领财务数字化转型潮流
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其创新的产品和解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将不断投入研发力量，持续更新升级产品功能，加强与其他机构的合作，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在数字经济时代取得更大的发展。
凭借良好的口碑、强大的技术实力和广泛的市场影响力，合思有望成为推动企业财务数字化转型的领军企业，引领行业发展潮流，为实现数字中国建设目标贡献力量。如果您想体验合思电子费用报销平台带来的高效财务管理解决方案，不妨免费试用一下。
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