在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗耀眼的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，一同领略合思档案的魅力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明珠。它成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数，在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，即便如此强大的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多难题。在财务归档时，财务人员就像陷入了一场无尽的迷宫，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况就像幽灵一样难以避免，给财务管理带来了极大的困扰。
同时，纸质档案就像被时间和空间束缚的囚徒，查找起来要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题就像一颗颗绊脚石，严重阻碍了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思档案：解锁高效管理密码
面对好想你健康食品股份有限公司的这些难题，合思档案犹如一位技艺高超的魔法师，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源：打破壁垒的智慧之钥
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门，让他们可以一键联查各种数据，工作效率得到了有效提升。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找和核对数据，不仅耗时费力，还容易出错。而合思档案的出现，让这些问题都迎刃而解。财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需的所有数据，大大节省了时间和精力。 -
审计便捷：自动组装的高效利器
合思档案还具备自动组装的功能，让审计工作变得更加便捷。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。以往的审计工作，就像一场繁琐的拼图游戏，审计人员需要花费大量时间去整理和核对各种纸质文件和数据。而合思档案的自动组装功能，就像一位智能的拼图大师，能够快速准确地将各种数据和文件进行整合，为审计人员提供清晰、准确的审计依据。 -
实物管理：虚拟与现实的完美融合
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这就好比为实物档案安装了一个精准的导航系统，让查找实物档案变得轻而易举。以往，查找实物档案就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要花费大量的时间和人力。而合思档案的实物管理功能，让这一切都变得简单高效。
显著成效：降本增效的有力见证
在使用合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
从时间成本来看，减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，而不是被繁琐的档案管理工作所束缚。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这些数据的背后，是企业管理效率的大幅提升。
从经济成本来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的成本，可以投入到企业的研发、生产和市场拓展等方面，为企业的发展提供更强大的动力。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在全流程电子报销管理的道路上，合思档案展现出了强大的实力和价值。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。它就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。合思作为领先的财务数智化服务提供商，将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。
如果您也想体验全流程电子报销管理带来的便捷和高效，想让您的企业在财务数智化的道路上领先一步，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化之旅，还可以免费试用，感受合思档案的魅力！
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