出差费用自动化审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上转型之路，期望借助先进的技术和管理手段，提升财务效率、降低成本、增强合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一浪潮中应运而生的佼佼者。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为了财务数智化领域的重要力量。

作为专精特新企业，合思的发展备受瞩目。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场和资本对其的高度认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，确保了其技术的先进性和创新性。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型需求

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业的数字化转型步伐不断加快。新冠疫情的爆发，更是促使企业纷纷引入企业微信OA等软件，以提升办公效率。然而，这些系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。因此，解决系统集成和数据互通的问题，成为了企业的当务之急。

同时，企业业务的高速发展也对财务数字化提出了更高的要求。企业需要实现业财融合，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。以医药行业为例，医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来了新的发展机遇。在这个过程中，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而财务数字化管理系统的加持则显得尤为重要。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务工作的效率。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，给企业的财务管理带来了很大的困扰。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了企业的财务风险。

报销流程长，审批慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

采用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段，合思加强了费用管控，提高了财务核算效率。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；合思费控支持多种类型发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，满足多种发票使用规范；通过标准EAI插件对接企业ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

此外，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的单据模板、审批流程和费用标准。例如，为企业个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，如对企业实现了从费用申请到入账的闭环管理、各类费用标准执行更加精准。

合思商城为员工的出差提供了极大的便利。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

合思BI则为企业管理者提供了强大的决策支持。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。此外，合思BI还可提供综合分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

开放平台是合思解决方案的又一亮点。它支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在市场中具有显著的竞争优势。在技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其提供了先进的技术和创新能力。其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效帮助企业提升财务效率和管理水平。

在服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。

合思拥有众多成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等企业。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，如员工报销周期缩短、效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，得到了市场和资本的认可，这也进一步彰显了其在行业中的地位和实力。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思为客户提供了完善的服务体系。在售前服务方面，合思会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的咨询和解决方案建议。在与企业合作前，会对企业的财务现状、业务流程、系统使用情况等进行详细调研，以便为企业量身定制合适的财务数字化解决方案。

售中服务阶段，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目的顺利上线。项目经理会与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目按时、高质量完成。

售后服务方面，合思会为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据客户的反馈和需求，对系统进行不断的优化和升级，以满足企业不断发展的业务需求。此外，还会为客户提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，提升工作效率。

合思拥有完善的服务保障体系，通过严格的质量控制和风险管理，确保为客户提供优质、可靠的服务。同时，会与客户保持密切的沟通和合作，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其全方位的财务数智化解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，企业需要选择一家专业、可靠的合作伙伴来助力其财务数字化转型。合思凭借其丰富的经验、强大的技术实力和众多的成功案例，无疑是企业的最佳选择。相信在合思的帮助下，企业能够更好地应对财务数字化转型的挑战，实现可持续发展，让有限的资源发挥更大的价值。如果您想体验合思强大的出差费用自动化审批等财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。