在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。
电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会产生安全漏洞和数据安全隐患。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。电子凭证类型多、格式复杂，安全性要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都制约着企业财务数字化转型的步伐。
合思全方位解决方案：开启数字化转型大门
合思作为行业的佼佼者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。该方案实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的财务管理更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对各类会计类档案进行管理，为企业的财务档案管理提供了有力保障。
核心功能亮点：数字化报销系统的强大支撑
合思的数字化报销系统具有众多核心功能亮点，能极大地提升企业的财务管理效率。
合思平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能简化了报销流程，让企业的财务管理更加便捷高效。
该系统支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，它具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了便利。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让企业能够拥有最适合自己的数字化报销系统。
合思的数字化报销系统拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛，提升了企业的整体运营效率。
企业收益：数字化报销系统带来的多重红利
企业使用合思的数字化报销系统能获得显著的收益。
在工作效率方面，财务入账效率得到提升，减少了财务人员在发票核验、审批流程等琐碎工作上的时间投入。员工报销周期缩短，档案整理和查找效率提高，让企业的财务工作更加高效有序。
成本降低也是一大优势。企业可以节约差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本、空间成本等。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业的发展至关重要。
合规管理方面，合思的数字化报销系统有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
对于企业的决策层来说，数字化报销系统助力科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的战略发展提供有力支持。
典型场景：数字化报销系统的广泛应用
合思的数字化报销系统适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需报销。财务可进行统一开票、自动对账记账，让差旅管理更加轻松便捷。
电子凭证管理场景中，该系统解决了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化问题，实现全链无纸化，提高了电子凭证管理的效率和安全性。
财务档案管理场景里，合思的数字化报销系统实现了财务档案电子化存储、调阅和管理，提高了档案利用效率，降低了管理成本。
业财融合场景方面，它打通了业务系统和财务系统的数据互通，实现业财高效协同，提升了企业运营管理水平，让企业的业务和财务紧密结合，共同推动企业发展。
客户成功案例：数字化报销系统的实践验证
众多企业通过使用合思的数字化报销系统取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。其电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展节省了大量成本，提升了管理效率。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
面对数字化转型的浪潮，企业不应再犹豫不决。合思的数字化报销系统为企业提供了一条便捷、高效、合规的财务数字化转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。并且提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其联系方式丰富，包括多个城市的服务点、电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等，方便企业咨询和沟通。现在就行动起来，选择合思的数字化报销系统，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用，感受数字化带来的变革！
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