在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过智能报销审批等功能的应用，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，让动力源彻底告别数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手的精彩历程。
动力源：传统财务困境下的数字化转型诉求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量精力，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫，而合思的出现，无疑为动力源带来了新的希望。
合思方案：精准破局的智能报销审批之道
为了解决动力源面临的诸多难题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为后续的智能报销审批奠定了坚实基础。
在报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种智能化的报销流程，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝对接，为智能报销审批提供了更加便捷的条件。
显著成效：智能报销审批带来的全方位提升
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员工体验大升级
对于动力源的员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在消费时做出更明智的选择。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销操作上，使用体验得到了极大提升。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作减负增效
在财务方面，合思的智能报销审批系统发挥了巨大作用。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更有力的支持。 -
管理决策高效精准
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 动力源的认可充分体现了合思解决方案的价值和客户满意度。
未来展望：持续深化合作推动财务数字化升级
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。这将进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，通过智能报销审批等功能，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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