在当前消费市场,竞争可谓是风起云涌,连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,以及宏观经济环境带来的诸多压力。社会零售增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力,这让企业愈发意识到现金流的重要性。毕竟,成本控制才是企业增加盈利的根本途径。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思,作为我国财务数字化服务的领军者,正致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
零食连锁巨头的发展迷局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”,使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。然而,零食很忙在快速扩张的背后,却鲜少有消费者的负面反馈。这背后的原因,正是零食很忙的数字化在暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目众多,导致复核、做账压力巨大,严重影响了报销审批效率。
合思解决方案:解锁高效报销新密码
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入了合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中,极大地提高了报销审批效率。
-
差旅无需报销 成本合理收缩
员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这样一来,不仅简化了报销流程,还避免了因人为因素导致的报销错误,提高了报销审批效率,同时也合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,进一步提升了报销审批效率。 -
拥抱自动化精细核算
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式,不仅提高了车补计算的准确性,还提升了报销审批效率。
合作成果:财务数智化带来的华丽转身
合思付款·银企直联·自动记账。零食很忙之所以能够取得成功,离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后,离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表,报销审批效率得到了显著提升。
财务数智化:连锁零售业的未来之光
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,“挖出”企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化“挖出”企业的净利润,激发新的增长动能。如果您也想提升报销审批效率,不妨与合思联系(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启财务数智化之旅,还可以免费试用我们的解决方案,体验财务数智化带来的全新变革。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18719.html