数字化报销系统:开启企业财务收支管理新征程

数字化报销系统:开启企业财务收支管理新征程
在企业的运营管理中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形,让企业管理者们头疼不已。首先,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一道难以跨越的鸿沟,使得对公业务处理变得异常复杂。传统的报销流程更是繁琐至极,员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档也耗时长久。同时,合规性和成本控制问题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。

此外,财务数据分散在各个系统中,就像一盘散沙,难以实现实时的经营分析,企业决策缺乏有力的数据支持,仿佛在黑暗中摸索前行。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,又面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,如同在茫茫大海中找不到专属的航线。

面对这些痛点,合思以其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的解决方案,其中数字化报销系统更是亮点纷呈。

合思全方位解决方案:构建财务数智化蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数智化的新纪元。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,因此结合多年的业务实践,为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。就像为每一艘航船配备了精准的导航系统,让企业在财务的海洋中航行得更加稳健。

合思还构建了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,满足了企业多样化的需求。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据像流动的血液一样,在各个部门之间畅通无阻。

合思核心功能亮点:铸就独特竞争优势

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把精准的手术刀,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个数字化报销系统中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用支出的混乱和违规问题,一切都在数字化的掌控之中。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它就像一个智慧的旅行管家,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅费用,让企业的每一分钱都花得物有所值。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。同时,它还提供多种解决方案,满足不同企业的需求。在这个数字化报销系统中,企业的会计档案管理变得更加高效、环保。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题。通过实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业的采购付款流程变得更加顺畅,资金管理更加科学。

合思实际收益:为企业和员工带来多重红利

对于企业而言,使用合思的数字化报销系统能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。以合思商城为例,它帮助徐福记节约了35%的企业差旅费用,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。企业就像一艘轻装上阵的航船,在市场竞争的海洋中快速前行。

员工在使用合思的产品和服务时,也能感受到省事更省心的体验。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作变得更加轻松愉快。

财务人员更是合思数字化报销系统的受益者。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

企业通过合思的数字化报销系统实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛,能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业的决策更加精准,发展更加稳健。

合思典型应用场景:彰显强大适用性

合思的数字化报销系统在多个场景中都有着广泛的应用。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在这个系统中得到高效的管理。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业务数据和财务数据的实时同步。

合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够支持企业的个性化需求和创新应用。企业可以根据自身的特点和需求,对数字化报销系统进行定制化开发,满足企业不断发展的业务需求。

企业在进行财务收支管理时,可通过合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。合思的数字化报销系统就像一个智慧的财务大脑,为企业的财务收支管理提供全方位的支持。

合思客户成功案例:用事实说话

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的数字化报销系统实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的数字化报销系统为徐福记的成本控制和效益提升做出了重要贡献。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思的数字化报销系统让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务收支管理方面实现了提升。合思的数字化报销系统为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。

如果您也想体验数字化报销系统带来的便捷和高效,合思为您提供免费试用的机会。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列,让合思的数字化报销系统为您的企业发展保驾护航。

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