电子费用报销平台助力企业财务数智化转型

在当今数字经济如日中天的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必然选择。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，面临着诸多棘手的问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些“数字鸿沟”严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，当下企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证转型的紧迫性，在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险的控制难度。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业存在纸质和电子两套会计凭证的情况，需要警惕合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，问题依然存在。

面对电子凭证管理的重重痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案。

合思方案：解锁财务数智化新路径

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

丰富功能：满足多元财务需求

合思的电子费用报销平台功能丰富多样，能够满足企业多方面的财务数智化需求。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利，让员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

发票采集功能更是高效准确，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。

核心亮点：彰显产品独特魅力

合思电子费用报销平台具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

该平台基于广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。

具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，真正做到了“因材施教”。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。

显著价值：推动企业全面升级

合思电子费用报销平台为企业带来了显著的价值，体现在多个方面。

提高企业运营效率，通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，让企业的运营更加高效顺畅。

降低企业成本，减少了纸张浪费、人力成本和档案管理成本等。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元，为企业节省了大量的资金。

提升财务管理水平，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通，让企业的财务管理更加规范、科学。

推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代，让企业在发展的同时也能为环境保护做出贡献。

典型场景：贴合企业实际需求

合思电子费用报销平台适用于多种典型使用场景，满足企业不同业务需求。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验，让员工的差旅更加轻松愉快。

在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，让财务工作更加高效精准。

在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的存储、查阅和利用，让企业的会计档案管理更加便捷高效。

在费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用等功能，帮助企业有效控制成本，实现精细化管理，让企业的费用支出更加合理可控。

成功案例：见证平台卓越成效

合思电子费用报销平台在多个企业取得了成功应用，有众多典型案例可供参考。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理水平得到了显著提升。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在市场竞争中更具优势。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本和纸张浪费，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的运营更加绿色、高效。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让企业的财务管理更加智能化、现代化。

独特优势：铸就市场领先地位

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，能够为企业提供独特的价值。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现业财深度融合，提供更全面、更智能的服务。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的流通和共享，提升企业整体运营效率。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思电子费用报销平台凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，在企业财务数智化领域发挥着重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让企业可以亲身体验产品的优势和价值。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，获取更多产品信息和服务。