在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境,面临着信息孤岛、流程繁琐、合规管理困难等诸多痛点。
传统的报销流程让员工苦不堪言。他们需要手工提交申请,经过漫长的审核与报销流程,不仅耗时耗力,还极易出现合规问题。而且,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,阻碍着企业的常态化运营。财务档案管理以人工为主,整理耗时、组卷困难、利用不便不说,还占用大量存储空间和耗材,这无疑增加了企业的管理成本,降低了运营效率,使得决策缺乏有力的数据支持。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业实现快速费用报销,开启财务数字化转型的新篇章。
合思全维方案破解行业困局
合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个财务数智化的“超级管家”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让快速费用报销成为现实。同时,合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,使供应商能够一站式线上对账,极大地简化了采购流程。
此外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,为企业经营决策提供了精准的数据支持,进一步提升了快速费用报销的效率和财务管理的科学性。
合思方案核心功能闪耀亮点
合思的PaaS平台犹如一个强大的智慧引擎,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。它不仅支持集团组织应用和开放平台,还融入了AI大模型,为企业的财务管理提供了强大的技术支撑,加速快速费用报销的流程。
合思商城是一个资源丰富的采购宝库,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在采购过程中既能保证质量又能节省成本,从而间接促进快速费用报销的顺利进行。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它让财务档案管理变得轻松高效,减少了人力和物力的浪费,也为快速费用报销提供了有力的档案支持。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。这使得费用控制更加精准,报销流程更加顺畅,真正做到了快速费用报销。
合思方案为用户带来丰厚收益
对于员工来说,使用合思意味着因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上,快速费用报销让员工的工作体验得到了极大的提升。
财务人员使用合思,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能让财务工作变得更加高效、精准,大大缩短了报销处理时间,实现了快速费用报销。
老板使用合思,能够助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,为经营决策提供了有力的支持。企业的成本得到有效控制,效率显著提升,快速费用报销也成为企业财务管理优化的一个重要体现。
对于企业整体而言,合思帮助实现了业财融合,提高了财务数字化程度,降低了成本,提升了效率,保障了数据安全合规。快速费用报销作为其中的一个重要环节,推动着企业财务管理的全面升级。
合思方案典型场景广泛应用
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业员工的各种因公消费都能在一个平台上得到便捷处理,快速费用报销得以在各种消费场景中顺利实现。
在业务场景中,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它打破了信息孤岛,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。合思的付款、收款、BI等模块在企业的采购、销售、财务分析等业务流程中发挥着重要作用,为快速费用报销提供了全面的业务支持。
合思客户成功案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。快速费用报销让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记优化了费用管理,实现了快速费用报销,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,也为快速费用报销提供了更便捷的档案查询和使用服务。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,在财务数字化转型中取得了良好效果。这些成功案例充分证明了合思在实现快速费用报销和提升企业财务管理水平方面的卓越能力。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,实现快速费用报销,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。合思将以优质的财务数智化产品和服务,帮助您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用合思的产品,亲身体验合思带来的卓越财务管理变革。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/18722.html