在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上取得了显著成效，而合思在其中发挥了至关重要的作用。
合思凭借其先进的技术和专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通。在智能报销审批方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通过应用合思的财务数字化解决方案，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个领域实现了流程优化和效率提升，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：转型浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复。传统的手工报销模式弊端凸显，已经难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来打破困境，实现转型升级。
合思方案：破解动力源转型难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在智能报销审批方面，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销审批的效率，还大大降低了人为错误的风险。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将不同系统的数据进行整合和分析，为决策提供更加准确和全面的依据。
成效显著：动力源开启高效运营新篇章
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，各项数据充分证明了这一点。
在智能报销审批方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还节省了大量的时间和精力，使员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以从手动制作单据转变为智能制单，将更多的精力放在更有价值的财务管理和分析工作上。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验。
在财务管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源点赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思以其专业的服务和先进的技术，赢得了客户的好评，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
在未来的合作中，合思将不断优化和完善财务数字化解决方案，帮助动力源进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过智能报销审批等功能的持续升级，为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。
对于其他面临财务数字化转型挑战的企业来说，动力源的成功经验无疑是一个很好的借鉴。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能报销审批带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
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