在连锁零售的浩瀚海洋中,鸣鸣很忙宛如一艘巨轮,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。这艘巨轮不仅实现了10000家加盟门店全部标准化运营,让门店要货24小时必达,更创造了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的惊人成绩。而财务数字化更是为其年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。如此显著的财务数智化成效背后,合思功不可没。接下来,就让我们深入探究这一精彩的客户案例。
鸣鸣很忙:零食王国的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营理念,服务着普通老百姓,满足大众零食刚需。
然而,随着门店数量的激增,鸣鸣很忙在财务报销等方面面临着诸多挑战。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回,也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。
私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。报销策略优化迫在眉睫。
合思出手:打造高效报销解决方案
为了解决鸣鸣很忙的报销难题,合思引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让私车公用报销更加规范合理。报销策略优化初见成效。
成效显著:财务数智化助力降本增效
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。报销策略优化为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈:效率提升是关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的报销策略优化方案,正是帮助鸣鸣很忙提升效率、打造数字化竞争壁垒的有力武器。
未来展望:携手共创美好明天
随着连锁零售市场的不断变化和发展,鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思可以凭借自身在财务数智化领域的专业能力和创新精神,持续为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合业务需求的解决方案,助力其在市场竞争中取得更大的优势。报销策略优化将不断深化,为企业发展注入新的动力。
在当前的连锁零售市场中,财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙的成功案例证明,通过报销策略优化,企业可以实现降本增效、提升管理效率、打造数字化竞争壁垒。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,其解决方案已经得到了广泛的验证和认可。
如果您也是一家连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,与合思合作,挖掘企业净利润。现在,您可以拨打全国多地的联系方式400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业报销策略优化之旅。
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