在企业的运营管理中,费用控制与报销流程的高效性一直是关键议题。一家L4级无需报销的上市公司与合思的合作,为我们展现了差旅系统带来的显著变革。通过引入合思差旅系统,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的优异成绩,成功告别了企业费控“盲盒”模式,让费控管理变得清晰透明、高效有序。
高端制造巨头的差旅困境
这家企业是一家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的蓬勃发展,差旅需求与日俱增。然而,传统的报销流程却成为了企业发展的绊脚石。
员工方面,报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,不支持移动端的报销方式使得员工无法随时随地处理报销事宜。个人垫资对于长期出差的员工来说是一笔不小的负担,而纸质借款申请繁琐又低效,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间,手工做账容易出错,手动验真查重效率低下,超标核对工作更是麻烦不断。这些重复劳动不仅耗费了财务人员的精力,还影响了工作的准确性和效率。
老板层面,由于缺乏实时的业务数据支持,只能依赖人工统计分析来了解企业的费用情况。费用居高不下却无法找到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思差旅系统量身定制解决方案
针对该企业面临的种种问题,合思差旅系统提供了一套全方位、针对性的解决方案。
员工报销不再是难题。员工可以通过移动端轻松申请差旅,合思商城提供了丰富的消费场景,消费免垫资开票,大大减轻了员工的经济压力。而且,合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款和报销的问题。
财务工作变得更加高效。财务人员在月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,节省了大量的时间和精力。
企业管理决策有了有力支持。合思差旅系统提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入分析,企业能够洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。
差旅系统带来的显著成效
合思差旅系统的实施,为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升300%,极大地缩短了报销时间。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再需要为报销问题烦恼,工作满意度得到了显著提高。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
管理洞察增强,通过差旅分析,企业能够及时发现差旅费用中的问题,优化差旅标准,节省成本。这使得企业在费用控制方面更加精准,决策更加科学。
客户高度评价差旅系统合作
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种高度的认可,充分体现了合思差旅系统的专业性和可靠性。
展望未来 共赴高效费控之旅
展望未来,该企业期待与合思继续深化合作。借助合思的技术和服务,进一步提升企业的费控管理水平,实现更高效的运营。
如果你也想解决企业费控难题,提升管理效率,不妨立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,开启企业费控管理的新篇章。
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