在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了全新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
零食巨头鸣鸣很忙的差旅报销困局
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为此，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大，这也使得差旅报销合规要求难以有效落实。
合思妙手破局，开启高效报销新模式
为了解决鸣鸣很忙面临的差旅报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，同时也满足了差旅报销合规要求。
差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还确保了每一笔差旅费用都符合差旅报销合规要求，避免了不必要的成本支出。
门店发票统一回收管理
合思还帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还保证了发票的真实性和合规性，满足了差旅报销合规要求。
拥抱自动化精细核算
在费用核算方面，合思的解决方案实现了高度自动化。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能确保了费用核算的准确性和合规性，进一步满足了差旅报销合规要求。
合思赋能，鸣鸣很忙收获显著成效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，不仅满足了差旅报销合规要求，还实现了企业的降本增效和精细化管理。
敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也保证了财务数据的准确性和合规性，符合差旅报销合规要求。
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也满足了企业在成本控制方面的差旅报销合规要求。
高周转率与高效报账
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果不仅提升了企业的运营效率，也符合差旅报销合规要求。
合思引领未来，共赴连锁零售财务数智化新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。合思的解决方案优势明显，能够帮助连锁零售企业有效落实差旅报销合规要求，提升财务管理水平，实现可持续发展。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临着差旅报销合规要求等财务管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
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