在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。这不仅仅是跟上时代步伐的需要，更是提升企业运营效率、控制成本的必由之路。众多企业在发展进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等一系列难题，这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，合思的财务数字化解决方案在企业应对行业痛点方面，发挥着至关重要的作用。
产品背景与行业痛点：费用报销流程的困境
在企业财务数字化的征程中，费用报销流程面临着诸多普遍痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了费用报销流程的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，费用报销流程也因此变得拖沓。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给费用报销流程带来了挑战。一些企业主营通讯基站建设等业务，业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也不容忽视。随着公司组织架构迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了费用报销流程的混乱。
解决方案概述：重塑费用报销流程新生态
合思针对企业在费用报销流程中遇到的问题，提供了综合解决方案。
多系统集成，打破数据孤岛。合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用报销流程更加顺畅。
无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用报销流程。
预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了费用超支，让费用报销流程更加合理。
发票智能校验，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了发票不合规现象，保障了费用报销流程的合规性。
核心功能与优势：费用报销流程的强大助推器
合思产品具有诸多核心功能和优势，为优化费用报销流程提供了有力支持。
系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用报销流程更加高效。
自动化处理，实现自动生成凭证、自动验真、查重等功能。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作；解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，使费用报销流程更加轻松。
数据分析，合思BI提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，让费用报销流程更加科学。
灵活配置，可根据企业的不同需求进行定制化设置。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等，合思费控可以进行灵活的单据配置、审批流程设置、费用标准设定等，满足企业的个性化需求，让费用报销流程更加贴合企业实际。
应用场景与案例：费用报销流程优化的真实见证
不同行业的企业应用合思解决方案，在费用报销流程方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用成效令人瞩目。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销流程得到了极大的优化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，费用报销流程更加顺畅。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，费用报销流程更加便捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用报销流程更加高效。
众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验费用报销流程革新带来的全新感受！
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