智能报销管理:合思助力企业财务数字化转型

智能报销管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费控管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,往往未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。但目前,企业在费用管理方面大多采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统。这种管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了智能报销管理的解决方案——合思财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思智能报销管理:全方位的财务数智化服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的合思财务收支管理平台,旨在通过敏捷的管理模式,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的智能报销管理平台。他们通过合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思智能报销管理:核心功能与优势尽显

  • 费用分级管理:迈向“无需报销”新境界
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持企业费控管理能力分级,将“无需报销”作为费控的终极目标。从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理水平。这种分级管理的模式,为企业提供了更加灵活、个性化的费控解决方案,让企业在智能报销管理的道路上稳步前进。

  • 数据赋能:重塑业财一体化价值
    财务天生具备数字化的力量。合思平台充分利用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过合理运用数据,平台能够实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。在智能报销管理中,数据的精准分析和利用,能够帮助企业更好地控制费用支出,优化财务流程,提高企业的财务管理效率和决策水平。

  • 系统连接:打破信息孤岛
    合思平台具有强大的连接性,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力,使得合思平台能够服务于不同使用基础的主体,助力企业实现流程规范、数据统一和系统打通。在智能报销管理中,系统之间的无缝对接,消除了信息孤岛,让报销流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

  • 未来展望:精细化管理新高度
    未来,以费控为中心的合思财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,平台可以自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。这将为企业的智能报销管理带来更多的可能性,让企业能够更加精准地控制费用,实现精细化管理的目标。

合思智能报销管理:多行业应用显成效

  • 医药行业:合规高效的解决方案
    在医药行业,合规要求高、系统隔离、申请审批效率低下等问题一直困扰着企业。中国某知名制药公司通过使用合思平台,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,银企直连、一键支付的功能,解决了企业在费用管理方面的难题。合思的智能报销管理平台为医药企业提供了合规、高效的费用管理解决方案,助力企业提升运营效率。

  • 软件行业:提升报销审批效率
    软件行业的费控流程复杂,对预算管理和数据连接的要求较高。中国某上市软件服务公司通过合思平台,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的 EAI 模块打通了与财务系统的数据连接,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的智能报销管理平台为软件企业提供了精准、高效的费控解决方案,帮助企业优化财务管理流程。

  • 连锁经营行业:降低风险提高效率
    连锁经营行业的报销数字化程度低,面临着审核风险和资金风险。中国某知名连锁餐饮品牌利用合思平台的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付。这不仅降低了审核风险和资金风险,还提高了运营效率。合思的智能报销管理平台为连锁经营企业提供了安全、高效的费用管理解决方案,助力企业实现数字化转型。

不同行业的企业都面临着各自独特的费用管理痛点,而合思的智能报销管理平台能够针对这些痛点,提供个性化的解决方案。无论是医药、软件还是连锁经营行业,合思平台都能帮助企业提升费控管理水平,实现降本增效的目标。

在当前的经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具。而在这些工具中,费控系统起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。

合思平台将不断扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,向着业财一体的财务数字化目标不断迈进。作为费控管理赛道的头部厂商之一,合思已累计融资超 15 亿元人民币,获得了资本的认可和支持。这也意味着合思有足够的实力为企业提供更优质的服务。

企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的智能报销管理平台,将能够顺应财务数字化发展趋势,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本、提效与创收的目标。如果您想体验合思智能报销管理平台的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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