在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，宛如一辆原本在泥泞道路上缓慢行驶的汽车，突然驶入了宽阔的高速公路。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列显著的成效，让我们不禁想要深入探究动力源是如何在合思的助力下完善报销体系，实现财务数字化转型的。
动力源：传统报销困境催生变革需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
原本期望通过自建系统提升财务效率，但实际情况却事与愿违。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。员工在使用过程中，多系统操作体验极差。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像一个人在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队中的成员各自为政，缺乏有效的沟通和协作，使得整个报销流程变得混乱不堪。在这样的情况下，动力源急需一个完善报销体系的解决方案，以打破当前的困境。
合思解决方案：打通系统壁垒重塑报销流程
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套完善报销体系的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为动力源搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅地流通，打破了数据之间的隔阂。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，就像给报销流程装上了一个智能引擎，让整个流程变得高效、便捷。
此外，合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统能够无缝衔接，形成一个有机的整体，为完善报销体系提供了坚实的技术支持。
显著成效：效率提升成本降低管控升级
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地提升了员工的使用体验，员工不再需要为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。就像一场及时雨，解决了员工在报销过程中的痛点。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在企业管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是为企业装上了一双敏锐的眼睛，让企业能够在市场的浪潮中更加稳健地前行。
客户反馈：高度认可期待未来深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也表明了双方在完善报销体系、推动财务数字化转型方面有着共同的愿景和目标。
未来展望：携手共进引领财务数字化新征程
动力源与合思的合作成果有目共睹，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型。合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营。
在当前竞争激烈的市场环境下，完善报销体系对于企业的发展至关重要。合思的解决方案不仅能够解决企业在报销过程中遇到的各种问题，还能为企业带来更高的效率、更低的成本和更科学的管控。我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化之旅，共同完善报销体系，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18738.html
