合思财务数智化产品：解锁预算控制与档案管理新境界

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，有降低财务人力成本、提升财务作业效率等成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些问题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，在预算控制与档案管理等方面发挥着重要作用。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：驱动财务数字化变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过为企业提供财务数智化解决方案，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理水平和效率。

其愿景是致力于通过技术创新和服务优化，推动企业财务数字化变革，成为企业财务数智化领域的领导者，为企业创造更大的价值。在预算控制与档案管理方面，合思不断努力，以实现企业更精准的预算控制和更高效的档案管理。

核心模块：构筑财务数智化基石

• 合思费控：打破数据壁垒 实现预算精准控制
  合思费控支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。其无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

同时，合思费控支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效实现了预算控制与档案管理中的预算精准把控。

• 合思商城：节约成本的消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景。内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够进行比较，从而节省成本。这不仅有助于企业的成本控制，也在一定程度上优化了预算控制与档案管理的流程。

• 合思BI：数据驱动决策 洞察预算与档案情况
  合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在预算控制与档案管理中，合思BI能够帮助企业更好地掌握财务数据，为预算调整和档案管理提供依据。

• 银企直联：提升付款效率 保障数据准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于预算控制与档案管理中的资金管理和财务记录准确性具有重要意义。

功能亮点：彰显创新独特魅力

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程。在预算控制与档案管理方面，这种模式减少了人为干预，提高了流程的规范性和准确性。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算控制与档案管理能够在更广泛的数据基础上进行，提高了管理的全面性和准确性。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算控制与档案管理中，准确的发票数据是预算核算和档案记录的重要基础。

• 多维度预算管控：落地预算精准控制
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这为预算控制与档案管理提供了强有力的保障，确保企业预算得到有效执行。

市场优势：铸就竞争坚实壁垒

• 技术优势：集成创新保障数据安全
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的系统集成能力。能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通和共享。采用先进的OCR自动识别技术，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，具备完善的安全防护体系，保障企业财务数据的安全和隐私。在预算控制与档案管理中，这些技术优势能够确保数据的高效处理和安全存储。

• 服务优势：专业定制贴心相伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。此外，合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身定制适合的财务数智化方案。在预算控制与档案管理方面，定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求。

• 行业经验优势：深入洞察精准施策
  合思服务了众多行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的财务数字化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。在预算控制与档案管理中，行业经验能够帮助企业更好地应对不同行业的特点和挑战。

目标与场景：广泛适用精准匹配

• 目标用户：全行业企业共受益
  合思产品的目标用户涵盖各种规模和行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业、医疗行业、能源行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，在预算控制与档案管理方面获得提升。

• 应用场景：全方位满足财务需求
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求，为预算控制与档案管理提供了全面的支持。

成功案例：见证卓越实力

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算控制与档案管理方面，动力源取得了显著的成效。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这体现了合思在预算控制与档案管理方面为汉威科技带来的积极变化。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思助力派克新材在预算控制与档案管理方面实现了质的飞跃。

• 江西中机：报销核算效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统非常关键。”合思为江西中机的预算控制与档案管理提供了有力支持。

综上所述，合思凭借其先进的技术、完善的功能、优质的服务和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在预算控制与档案管理方面，合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理水平和效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想让你的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用，体验合思在预算控制与档案管理等方面带来的卓越效果！