灵活报销解决方案，开启企业财务数智化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多困境。费用支出虽在企业总支出中占比不高，但管理难度极大。它存在于每一家企业，涉及每一位员工，报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业管理带来了巨大挑战。

同时，企业财务从信息化向智能化升级也受到诸多制约。财务与业务环节相互割裂，财务系统与业务系统如同孤岛，难以实现数据的有效流通和共享。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，要求企业建立完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。疫情之后，企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型已成为必然选择。

面对这些困境，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其中的灵活报销解决方案更是独具优势。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其灵活报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点：解锁灵活报销新体验

• 费控分级能力：步步升级无需报销
  企业费控管理分为L1 – L5五个层级，合思凭借其灵活报销解决方案，能够助力企业从低层级向高层级迈进，逐步实现“无需报销”的理想状态。

在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工在消费时无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单，报销体验得到极大提升。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费用管理更加高效、智能。

• 中台建设：连接系统整合数据
  合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

通过中台建设，企业各个系统之间的数据不再孤立，而是能够实现互联互通。这不仅提高了数据的使用效率，还为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。合思的灵活报销解决方案依托中台的强大功能，让报销流程更加顺畅，数据处理更加高效。

• 数据赋能：驱动财务数字化转型
  合思可实现数据赋能财务数字化转型，在多个方面发挥重要作用。它能够实现自动化执行，减少人工操作，提高工作效率；支持精细化运营，让企业对费用支出有更精准的把控；助力智能化决策，通过数据分析为企业提供科学的决策依据；优化流程，让报销流程更加简洁、高效；进行风险控制，及时发现和解决潜在的风险问题；还能进行经营预测，帮助企业提前规划和应对市场变化。

在灵活报销解决方案中，数据赋能使得报销过程更加智能、透明。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。

• 打通系统：实现业务财务融合
  合思能助力企业打通业务与财务系统，打破两者之间的壁垒。通过灵活报销解决方案，实现会计处理自动化，让业务数据能够及时、准确地反映到财务系统中。

以数据驱动财务预测和决策，企业能够更好地把握经营状况，制定合理的战略。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，使得财务信息更加及时、准确，为企业的管理决策提供有力支持。

企业收益：灵活报销带来多重价值

• 降本增效：节省人力降低成本
  合思的灵活报销解决方案能够帮助企业实现降本增效。它减少了人工报销的工作量，员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也无需进行大量的审核和处理工作。这不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。

同时，该解决方案还能提高资金使用效率，让企业的资金得到更加合理的配置。通过优化报销流程，减少资金占用时间，企业能够更好地利用资金进行业务发展。

• 合规经营：满足新政规避风险
  在国家推行财税新政的背景下，合思的灵活报销解决方案能够帮助企业满足合规要求，避免税务风险和合规问题。它能够对费用支出进行严格的管控，确保每一笔报销都符合相关政策和法规。

通过智能化的审核和监控机制，及时发现和纠正不合规的行为，保障企业的财务安全。企业可以放心地使用合思的解决方案，专注于自身的业务发展。

• 低碳运营：助力“双碳”节约成本
  合思的灵活报销解决方案有助于企业加快财务数字化体系建设，实现低碳运营。它节约了打印、仓储、运输等成本，减少了纸张的使用和物流的消耗。

在当今倡导绿色发展的时代，企业通过采用合思的解决方案，不仅能够降低自身的运营成本，还能为“双碳”目标作出贡献，提升企业的社会形象。

• 提升决策能力：数据驱动精准决策
  通过数据驱动的分析和决策，合思的灵活报销解决方案能够帮助企业提升管理决策能力。它能够提供详细的费用支出数据和分析报告，让企业管理者更好地了解企业的经营状况。

基于这些数据，企业可以制定更加合理的战略，优化资源配置，提高企业的竞争力。在市场竞争日益激烈的今天，准确的决策对于企业的发展至关重要。

典型场景：灵活报销适配多样需求

• 医药行业：合规高效报销保障
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的灵活报销解决方案能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。

它实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让报销流程更加规范、高效。企业可以更加专注于研发和销售业务，无需为报销管理而烦恼。

• 软件行业：精准管控打通数据
  在软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思的灵活报销解决方案提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通了数据连接。

企业可以实时掌握项目费用的使用情况，进行精准的费用管控。这有助于提高项目的盈利能力，推动企业的发展。

• 连锁经营行业：整合数据强化管理
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的灵活报销解决方案提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。

各地子公司通过系统申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。母公司能够更好地管理资金，优化资源配置。

• 企业日常费用报销：简化流程降低风险
  对于企业日常的费用报销场景，包括对私报销和对公报销，合思的灵活报销解决方案能够简化流程，提高效率，降低风险。

员工可以通过手机端轻松提交报销申请，系统自动进行审核和处理。财务人员可以实时监控报销进度，及时发现和解决问题。这让企业的日常费用报销更加便捷、高效。

客户成功案例：见证灵活报销实力

• 某知名制药公司：定制方案解决难题
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。

智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的灵活报销解决方案，该公司解决了报销管理中的诸多难题，提高了运营效率，保障了财务合规。

• 某上市软件服务公司：费控功能提升效率
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，该公司的报销流程得到了优化，审批效率大幅提高，运维成本降低，费用管理更加精准。

• 某知名连锁餐饮品牌：模块应用强化管理
  中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、审核风险和资金风险高、审批效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。

各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让该品牌的财务管理更加规范、高效。

随着政策推动和企业需求升级，财务数字化是必然趋势。合思拥有专业的灵活报销解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业在转型中取得成功。众多企业已经选择合思并获得了显著收益，你的企业也可以借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和可持续发展。

立即联系合思，让我们为你的企业量身定制财务数智化解决方案，还可免费试用灵活报销解决方案，共同迎接新的挑战和机遇。