在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，更是面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点。而这些问题，正是众多企业在财务数字化转型中普遍面临的困境，也凸显了合思提供解决方案的必要性。
合思妙方：打造智能报销审批解决方案
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现智能报销审批。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，人员信息的变动能够实时更新到费控系统中，确保数据的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得财务人员能够及时掌握订单相关的费用情况，为成本控制提供有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度的自动化，大大提高了报销审批的效率，真正实现了智能报销审批。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能报销审批更加顺畅。
精耕细作：智能报销审批方案实施之路
合思费控团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。
首先，团队对动力源现有的财务系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和财务需求，确定了系统集成和功能优化的具体方案。这一步骤就像是医生为病人进行全面检查，只有准确诊断出问题，才能开出有效的药方。
接着，按照方案逐步推进系统集成工作。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保数据的准确同步和实时更新。这是一个严谨而细致的过程，每一个数据的传输都需要经过严格的验证，以保证系统的稳定性和可靠性。
在实施过程中，合思还对动力源的员工进行了培训。通过培训，员工能够熟悉新系统的操作流程和功能，提高使用效率。毕竟，再先进的系统也需要人来操作，只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能真正发挥出智能报销审批的优势。
成效卓著：智能报销审批带来的变革
实施解决方案后，动力源在智能报销审批方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销审批和数据统计上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效。
高度认可：动力源对智能报销审批方案的评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销审批解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和专业。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。
已有众多如动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也希望自己的企业能够在财务数字化领域取得突破，实现智能报销审批，不妨加入他们的行列。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力你的企业发展。
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