在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙，一家旗下全国门店总数超10000家的零食连锁品牌，在财务数字化方面取得了显著成果。通过报销策略优化，企业实现了年节约成本5000万，拥有了可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，还实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，且从提交到归档，门店报账至多24h。这些傲人的成绩，吸引着众多企业的目光，探寻其背后的成功秘诀。
鸣鸣很忙：零食连锁的辉煌与困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。在业务发展过程中，鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，而实现门店标准化落地成为重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效财务报销流程的困扰。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。门店报销由总部财务负责，又经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。报销策略优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：报销策略优化的良方
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，助力企业进行报销策略优化。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
在差旅方面，合思的报销策略优化方案实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
门店发票管理也是报销策略优化的重要环节。合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
此外，合思还在车补核算方面进行了报销策略优化。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
成效凸显：报销策略优化的丰硕成果
合思的报销策略优化方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在采购方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，保障了业务快速运转，实现了业内首屈一指的高周转率。高效的财务数字化支持使得门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率。报销策略优化让鸣鸣很忙在财务运营方面取得了巨大的进步。
客户认可：报销策略优化获好评
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
高效的报销流程和财务数字化管理，让巡店督导和城市经理能够将更多时间和精力投入到业务中，提升了工作的积极性和业务开展的效率。财务部门在处理报销和采购等事务时更加轻松，减少了繁琐的人工操作和错误，提高了工作的准确性和及时性。门店标准化运营得到更好的保障，消费者的负面反馈减少，品牌形象得到提升。鸣鸣很忙对合思的报销策略优化方案给予了高度认可。
未来展望：持续深化报销策略优化
鸣鸣很忙将继续与合思合作，深化财务数字化应用，进一步推进报销策略优化，提升企业的运营效率和竞争力。随着业务的不断发展，双方将共同探索更多适合连锁零售行业的财务数智化解决方案，以应对市场的变化和挑战。
持续优化财务数字化系统，提高数据的分析和利用能力，为企业的决策提供更有力的支持。通过财务数字化实现企业的可持续发展，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。报销策略优化将成为鸣鸣很忙未来发展的重要驱动力。
行动号召：开启报销策略优化之旅
在当前市场环境下，连锁零售企业面临诸多挑战，如流量红利消退、成本压力激增等。财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路，而报销策略优化是其中的关键环节。
合思作为财务数智化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过与合思合作取得了显著成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也渴望进行报销策略优化，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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