提升报销审批效率,合思为企业财务数字化转型赋能

提升报销审批效率,合思为企业财务数字化转型赋能
在当今企业运营中,财务数字化管理至关重要。然而,传统企业财务报销流程繁琐,手工报销需人工完成所有环节,从提交申请到审核,再到线下核对预算和费用标准,耗费大量时间和人力,极大影响了报销审批效率。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统间数据难以连通,无法实现业财融合,进而影响企业的决策和运营效率。对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,像先款后票、先票后款的场景,进项发票管理困难,也给企业财务管理带来巨大挑战。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,给出了全面的解决方案。

合思:财务数智化的贴心伙伴

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保能及时响应客户需求。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,全面提升企业的报销审批效率。

核心功能:铸就独特优势

合思拥有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业财务数据流动起来,为提升报销审批效率奠定基础。

合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。特别是L5级,可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销,极大提高了报销审批效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这不仅降低了企业成本,也优化了报销流程,提升了报销审批效率。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可助力企业实现业财一体、管理自动化和降低成本,同时让报销相关的档案管理更加高效,提升报销审批效率。

多元收益:惠及不同角色

对于老板而言,企业使用合思解决方案可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板经营决策,在提升报销审批效率的同时,为企业发展提供有力支持。

财务人员使用合思方案后,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务工作更加轻松高效,报销审批效率也得到显著提升。

员工使用合思系统后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大减少了员工的报销负担,提高了报销审批效率。

从企业整体来看,使用合思解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。这一系列的优势都有助于提升企业的报销审批效率。

广泛应用:适配多样场景

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种全场景覆盖,让企业员工的各类消费报销都能高效处理,提升报销审批效率。

业务场景上,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够实现业财数据的有效连接和管理,提高报销审批效率。

收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰高效,提升报销审批效率。

财务分析场景方面,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,同时也让与报销相关的财务分析更加便捷,提升报销审批效率。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,显著提升了报销审批效率。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅节约了成本,也优化了报销流程,提升了报销审批效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。档案管理的高效化也有助于提升报销审批效率。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案,在各自行业中实现更好的运营和发展,报销审批效率也得到了有效提升。

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思结合多年业务实践,能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。

如果你想提升企业的报销审批效率,不妨现在就行动起来。合思提供免费试用产品的机会,你可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的产品和服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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