在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极投身于财务数字化转型的征程。然而，传统的财务模式却犹如前行道路上的重重阻碍，存在着诸多亟待解决的问题。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效、数据统一等财务数字化需求。但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，让财务管理陷入困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难题，报销流程冗长。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。而且，最早接触的管控产品因功能无法满足需求，只能被“搁置”一旁。
在这样的背景下，合思的电子费用报销平台为企业带来了全新的解决方案。
多样组合 量身定制
合思针对不同企业的具体需求，精心打造了多样化的产品组合解决方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。汉威科技集团使用的是合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合。派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的产品组合。这些组合就像是为企业量身定制的精美衣裳，完美适配企业的财务数字化需求。
功能强大 一应俱全
合思的电子费用报销平台拥有众多强大的功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位严谨的财务卫士，能够杜绝假票、错票、重票，大大提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让消费流程更加便捷高效。合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。合思档案支持电子会计档案管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度，让财务管理更加规范有序。
核心亮点 独树一帜
合思产品具有强大的系统集成能力。以动力源为例，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思费控的系统连接能力也十分出色，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算管控方面，合思产品表现卓越。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
价值凸显 成效显著
合思的电子费用报销平台为企业带来了实实在在的价值。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率、节约成本方面的显著成效。
典型场景 广泛应用
合思的电子费用报销平台在多个典型场景中都有出色的表现。在差旅费报销场景中，员工在合思系统提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费合规且无需垫资。动力源、尚品食品等企业均从中受益。在对公付款场景，合思费控可关联合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在预算管控场景，在提交申请时进行预算校验，防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了有效的预算管控。在销售费用管理场景，合思系统可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控实现了对销售费用的有效管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理。
成功案例 实力见证
多个成功案例充分体现了合思电子费用报销平台在不同企业的应用效果。动力源使用合思费控等产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团应用合思产品后，对公业务管控提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务核算和付款效率显著提升。派克新材借助合思系统，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提高，为企业管理提供了更准确的数据支持。
市场定位 优势独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它已服务众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，体现了其在该领域的市场定位。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络优势。合思产品具有强大的系统集成能力和无需报销的创新模式，能够打破企业数据孤岛，提升员工体验，这是其区别于其他产品的重要差异化优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金投入研发，保证产品的技术先进性和持续迭代能力。
合思的电子费用报销平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业应用后在效率提升、成本节约、数据管理等方面都取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和完善产品。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，未来将为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
在此，我们诚挚地呼吁广大企业选择合思的电子费用报销平台，共同开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用我们的电子费用报销平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
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