在当前经济环境下,消费市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,连锁零售业面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,市场增长的脚步愈发沉重。口罩事件后的短暂“报复性消费”如同昙花一现,如今消费市场又恢复了平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,在市场反应上总是慢人一步。
企业逐渐意识到,现金流就如同企业的血液,而成本控制则是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。当连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时,又面临着消费者运营投入效果评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。因此,解决这些问题变得迫切而必要。
合思全流程解决方案:连锁零售的强力后盾
合思深入连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,就像一位经验丰富的领航员,为企业的管理决策指明方向,助力企业挖出净利润。
这个解决方案具有多角色提效的特点,覆盖了业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管和老板。在业财数据高效采集方面,涉及连锁门店和零售营销的多个环节,确保数据的全面性和准确性。同时,通过数据赋能业务决策,涵盖费用处理、数据分析和BI呈现等方面,让企业能够基于数据做出更明智的决策。
合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,满足连锁零售业不同场景的需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
核心功能亮点:开启高效财务管理新篇章
合思的无需报销解决方案,为高频出差和报销人员带来了福音。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让费用报销流程变得更加便捷高效,大大提升了报销体验。
门店发票统一回收管理也是合思的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,让收票核票工作变得高效有序。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让企业的财务管理更加高效。
合思费控与合思BI结合,实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,可提供可视化数据呈现,满足不同角色看数需求,为企业的发展提供有力的数据支持。
用户收益:降本增效优化决策
使用合思解决方案,企业在多个方面都能获得显著收益。在提升运营效率方面,零食很忙通过合思系统实现门店报账至多24h,督导巡店效率大大提高;极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,费用报销流程得到了极大的优化。
在降低成本方面,零食很忙采购成本同比降低30%;极物思维集团通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过优化费用报销流程,企业在成本控制上取得了显著成效。
在优化决策方面,烤匠的财务团队通过合思费控提供门店月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。精准的数据支持让企业的决策更加科学合理。
在解放人力方面,可孚医疗实现月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%。费用报销流程的优化让财务人员从繁琐的工作中解放出来。
典型场景:全方位满足连锁零售需求
合思解决方案在连锁零售业的典型场景中展现出了强大的适用性。在连锁门店业财管理场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个阶段,合思都能提供相应的管理功能。例如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等,让门店的业财管理更加规范高效。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,让营销活动的管理更加精准。
在财务报销场景中,合思的无需报销解决方案解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,让费用报销流程更加顺畅。
在数据分析场景中,通过合思系统采集业财数据,进行梳理融合,实现数据可视化呈现,为企业提供门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多维度分析,帮助企业更好地了解业务状况。
客户成功案例:实力见证合思价值
鸣鸣很忙旗下零食很忙品牌,全国超10000家门店,引入合思无需报销解决方案,解决了低效的财务报销流程问题,实现业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师,作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控、银企直联、合思档案的应用,使店长费用提报至归档至多24h,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼,通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,费用报销流程得到了极大的改善。
可孚医疗,拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控与合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营;日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的连锁零售业解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态,还可以免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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