电子费用报销平台：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化，如今已踏上向财务智能化进阶的征程。在这个过程中，业财融合成为了关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。而合思的电子费用报销平台，更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。

政策与需求双轮驱动财务数字化转型

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。这一趋势受到政策导向和企业自身需求的双重推动。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票政策的应用范围不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的实施，使得企业对财务数智化产品的需求愈发迫切。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益增长。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，将进一步支持财务分析、业务优化等工作，从而实现降本、提效与创收。费控管理平台也在不断强化广泛连接的能力，朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向发展，数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键词。在这样的市场形势下，电子费用报销平台的重要性愈发凸显。

企业财务转型痛点剖析

企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临着诸多问题。

费用支出管理困难是企业普遍面临的问题。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

过去粗放型的经济增长模式导致大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。电子费用报销平台能够有效解决这些痛点，提升企业的财务管理效率。

合思：业财一体费控管理解决方案

针对市场痛点，合思提供了一套基于业财一体和费控管理核心思路的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体来说，就是扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。

以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。其解决方案注重数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，能够提升企业对业务的认知与思维，拓展行业生态，强化数字化水平，覆盖各个财务环节。电子费用报销平台是合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了便捷、高效的费用报销管理方式。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，展现了其强大的功能和优势。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大幅提升了员工的报销体验。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等领域。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口和多消费供应商的特点，能够满足不同付款主体、聚合金融能力、便利不同使用主体和聚合消费能力的需求。同时，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成方面，合思具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部集成方面，具备与税务、司法、TMC等上下游集成的能力。电子费用报销平台依托这些核心模块，为企业提供了全面、高效的费用管理服务。

合思市场竞争优势突显

在市场竞争中，合思具有多方面的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持为企业的发展和创新提供了坚实保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。

以费控管理为抓手，合思实现了业财一体化突破，能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义超越了费控管理本身，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的电子费用报销平台凭借这些竞争优势，在市场中脱颖而出。

多行业成功案例见证合思实力

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动。这些成功案例充分证明了合思电子费用报销平台的实用性和有效性。

全方位服务体系护航企业发展

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的销售和服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从需求分析、方案设计到系统实施、售后维护的全程陪伴式服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子费用报销平台在这样的服务体系下，能够更好地满足企业的需求。

合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的电子费用报销平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业实现业财融合的财务数字化。如果您想体验合思电子费用报销平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。