合思:引领企业财务数字化转型,实现快速费用报销新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现快速费用报销新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以有效梳理,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工报销往往耗时良久,财务入账归档也需要漫长的时间,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程的数字化程度极低。在费用控制管理上,各系统相互割裂,消费数据的采集和流转困难重重,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。会计档案管理效率低下,整理、组卷和利用都耗费大量时间,不仅占用存储空间,还需要消耗大量耗材,数据安全合规保障也严重不足。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,助力企业实现快速费用报销,开启财务数字化转型的新篇章。

合思全景方案:打通财务数字化任督二脉

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,让企业能够实现更多的价值。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,帮助企业一步步提升财务数字化水平。并且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,让不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属的路径。

核心功能亮点:铸就财务数字化利器

  • 全链路费控管理 实现快速费用报销
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以识别验真,费用支出做到了合规、透明、可追踪,为企业实现快速费用报销提供了有力支持。

  • 全场景智能差旅 提升费用报销效率
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,大大提升了费用报销的效率。

  • 领先电子档案 助力快速费用报销
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,也为快速费用报销提供了便利。

  • 实时收支一体 保障费用报销精准
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。它能够有效管理企业进、销项发票,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,保障了费用报销的精准性。

企业收益剖析:快速费用报销带来的红利

  • 员工:省事省心快速报销
    对于员工来说,使用合思的解决方案,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工报销耗时降低了 75%,真正实现了快速费用报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 财务:释放压力高效报销
    财务人员也从合思的解决方案中受益颇丰。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了财务入账归档时间 85%,使得财务报销工作更加高效。

  • 企业整体:降本增效合规报销
    从企业整体来看,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本 70%,业财流程数字化程度达到 95%,数据安全合规 100%。企业在费用报销方面更加规范、高效,真正实现了快速费用报销。

  • 老板:决策辅助精细报销
    老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。在费用报销管理上更加精细,为企业的发展提供了有力支持。

典型场景展示:快速费用报销无处不在

  • 全场景聚合消费 快速报销畅通无阻
    消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的解决方案都能让快速费用报销畅通无阻,为企业和员工提供便利。

  • 开放业财连接生态 报销流程无缝对接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够与这些业务场景无缝对接,实现快速费用报销,提高企业的运营效率。

  • 因公消费场景 快速报销轻松实现
    企业在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费时,可使用合思费控和商城的相关功能。这些功能让快速费用报销轻松实现,为企业的日常运营提供了有力保障。

  • 对公业务处理 报销管理精准高效
    企业在处理对公业务中的发票管理、收付款管理、财务收支经营分析等方面,可借助合思的解决方案。这些方案让报销管理更加精准高效,实现了快速费用报销。

客户成功案例:快速费用报销的真实见证

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本。员工报销周期缩短了 3 周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,快速费用报销得到了切实体现。

  • 徐福记:差旅费用节约显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在费用报销管理上更加高效,快速费用报销为企业带来了实实在在的效益。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规 100%。在费用报销相关的档案管理上更加高效,也为快速费用报销提供了支持。

  • 上市企业:财务数字化转型助力
    汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平,推动了企业发展。在费用报销管理上更加规范、高效,实现了快速费用报销。

合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果你也想让企业实现快速费用报销,开启财务数字化转型之旅,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让未来财务用合思,让有限更有效。

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