在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家的规模，以及“薄利多销”的经营理念，在满足大众零食刚需的道路上稳步前行。然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知连锁零售企业的痛点。其通过敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，让我们一起走进鸣鸣很忙的报销策略优化故事。
鸣鸣很忙：业务困境凸显报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，更是让财务复核、做账压力倍增。
此外，门店众多也使得发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。而且，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。系统虽通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：解锁报销策略优化密码
面对鸣鸣很忙的诸多报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业的报销策略优化带来了新的曙光。
首先，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，让员工在申请差旅时就能确保合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提升了报销体验，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
其次，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得更加轻松。
最后，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
方案落地：有条不紊推进报销变革
合思的解决方案在鸣鸣很忙的落地实施，是一个有条不紊的过程。
在采购流程方面，零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。同时，利用合思付款·银企直联·自动记账功能，保障了业务数据洞察。
对于私车公用管理，通过合思系统对私车公用行程进行定位、打卡、补贴计算等操作，让私车公用管理更加规范、精细。
成果展现：报销策略优化成效显著
合思系统的实施，让鸣鸣很忙在报销策略优化方面取得了显著的成果。
在成本控制方面，合思系统使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低30%。财务数字化更是为企业年节约成本5000万。
在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
在财务管理方面，可指导业务动作的财务报表得以生成，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召：连锁零售企业的报销策略优化之选
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务。
如果您也是连锁零售企业，正在为报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼，不妨选择合思进行财务数智化转型，开启报销策略优化之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销策略优化带来的改变！
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