在竞争激烈的商业世界中,企业对财务数字化的追求从未停止。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思解决方案后,于财务数字化领域取得了令人瞩目的成效。
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天。财务数字化为企业年节约成本5000万,通过合思系统,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。上线半年后的数据统计显示,鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,同时10000家加盟门店全部实现标准化运营,门店要货24小时必达。这些显著的成果,让我们看到了财务数字化为企业带来的巨大价值,也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一个重难点。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,还让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节工作量大,且无法解决重复报销问题,这使得合规性报销要求难以有效落实,极大地影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案:破解鸣鸣很忙报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一套全面的无需报销解决方案,助力企业应对难题。
合思的解决方案首先从移动端申请入手,费标、差标自动校验,确保因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让员工申请即合规,有效收缩差旅成本,满足了合规性报销要求。
在发票管理方面,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现门店发票统一回收管理,减少了人力投入,同时也保证了发票管理的合规性。
对于员工车补,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现自动化精细核算车补金额,进一步满足了合规性报销要求。
合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,让采购流程更加合规、透明、留痕。
成效显著:财务数字化带来的变革
合思无需报销解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力投入业务。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于工作,企业的运营效率得到了极大提升。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过先进的技术手段,确保了发票的真实性和合规性,满足了合规性报销要求,同时也提高了财务工作的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,避免了私车公用管控弱等问题。准确的车补核算不仅保证了员工的权益,也符合企业的财务管理规定,满足了合规性报销要求。
合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了财务数字化的优势,为企业带来了实实在在的经济效益。
企业反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分肯定了财务数字化对鸣鸣很忙的重要性。在数字化的浪潮下,企业只有不断提升自身的数字化水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持,帮助企业实现了财务数字化转型,满足了合规性报销要求,提升了企业的竞争力。
未来展望:深化合作与企业转型启示
随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,在财务数字化领域持续探索和创新,挖掘更多的潜力和价值。双方的合作将不仅仅局限于现有的解决方案,还将拓展到更多的业务领域,为企业的发展提供更全面的支持。
连锁零售企业在当前竞争激烈的市场环境中,应积极借鉴鸣鸣很忙的成功经验,引入先进的财务数字化解决方案,如合思提供的综合服务,以提升自身的竞争力和盈利能力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为更多企业提供专业、高效的支持。
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