在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，在这一转型过程中有着复杂的需求。今天，我们就来看看专业差旅系统在其中发挥了怎样的作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模和丰富的业务，让动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。
业务背景：数字化转型的复杂征程
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型愈发重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业追求的目标。动力源也不例外，其复杂的业务场景和多样的管理需求，使其在财务数字化转型的道路上需要一个合适的解决方案。
动力源的业务涉及多个领域，不同业务之间的财务流程差异较大。在差旅费管理方面，涉及到差旅申请、预订、报销等多个环节，每个环节都需要精确的控制和管理。传统的管理方式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，难以满足企业精细化管理的要求。同时，随着企业的发展，动力源的全球化业务不断拓展，这对财务数字化管理提出了更高的要求。专业差旅系统作为财务数字化转型的重要组成部分，能够为动力源解决这些痛点。
合思方案：无需报销引领新变革
面对动力源的复杂需求，合思带来了专业差旅系统等一系列解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思的专业差旅系统是其费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台的重要组成部分。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括差旅、用车、餐饮、办公采购等。该系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，员工通过专业差旅系统进行差旅申请，系统会根据企业的规定和预算进行自动审核。在预订环节，系统与各大供应商连接，提供便捷的预订服务，同时自动采集消费数据。在报销环节，发票可通过系统自动识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的操作不仅提高了工作效率，还降低了企业的成本。
实施过程：敏捷响应需求
合思在为动力源实施专业差旅系统等解决方案时，展现出了敏捷的响应能力。面对动力源复杂的需求，合思团队总能第一时间解决问题。他们用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在项目实施过程中，合思与动力源的相关部门密切沟通，深入了解企业的业务流程和需求。根据动力源的实际情况，对专业差旅系统进行定制化开发和配置，确保系统能够完美适配企业的业务。同时，合思还提供了全方位的培训和技术支持，帮助动力源的员工快速上手使用系统。
成果效益：效率成本双提升
合思的专业差旅系统等解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在效率提升方面，专业差旅系统的自动化流程减少了人工操作，提高了工作效率。例如，在差旅申请和报销环节，系统自动审核和处理，大大缩短了审批时间。在成本节约方面，系统对费用支出的精确控制和合规管理，避免了不必要的费用支出。同时，员工报销周期的缩短，提高了员工的满意度和工作积极性。
客户评价：满足复杂需求的选择
动力源对合思的专业差旅系统等解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的专业差旅系统等解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。系统的稳定性和功能的强大性，让企业在财务数字化管理方面取得了显著的进步。同时，合思团队的专业服务和敏捷响应能力，也让企业感受到了合作的价值。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。
合思的专业差旅系统等解决方案能够为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题。现在，您可以免费试用合思的专业差旅系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型的新征程！
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