在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度推进。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，合思作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司，积极投身于相关研究和实践，为企业实现财务数智化转型提供了强有力的支持。
合思创立于2014年，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在国家电子凭证数字化转型的大背景下，合思的重要性和价值愈发凸显，成为企业报销策略优化的得力助手。
合思产品：财务数智化的全能助手
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是员工的差旅费用管理，还是企业的资金收付与财务分析，合思都能提供一站式的解决方案。
合思的目标客户为企事业单位，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其强大的功能实现降本增效、合规经营和低碳运营。为了更好地服务客户，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，凭借专业的技术团队和高效的服务体系，为客户提供更优质的服务，助力企业报销策略优化。
核心功能：创新实用的财务利器
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能不仅具有创新性，而且实用性极强，能够有效提升企业的财务管理效率，优化报销策略。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销的便捷性。同时，支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，还提供易商卡线下消费功能，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，让报销流程更加高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。
系统的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，还能提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构，制定更优化的报销策略，实现成本控制和效益提升。
优势对比：凸显合思独特价值
与传统财务模式相比，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，而合思打破了这一局面，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实等。合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了这些问题。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式上存在滞后问题。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，员工无需垫资，大大提高了报销效率，优化了企业的报销策略。
与其他一些财务解决方案相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够更好地满足企业多样化的需求，实现业财深度融合，为企业提供更全面、更优质的报销策略优化方案。
实际案例：见证合思卓越成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思的产品效果和价值，为其在市场上赢得了良好的口碑，也为企业的报销策略优化提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效优化了报销策略。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的报销策略优化带来了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，进一步优化了企业的报销策略。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在报销策略优化方面取得了显著成果。
未来展望：引领财务数智化新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策水平，为企业的报销策略优化提供了坚实的保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思也将借助这一趋势，进一步推动企业迈向L5级高级无需报销，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的报销策略优化带来更多的可能性。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。凭借良好的口碑和市场反响，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将在全球范围内拓展业务，提升品牌影响力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业更好地进行报销策略优化。
如果您也想体验合思为企业报销策略优化带来的卓越成效，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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