电子费用报销平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

企业在财务数字化转型进程中，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山横亘在前，对公业务处理困难重重，常态化的发票处理和经营实时分析更是难以实现。传统的费控报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还造成了场地和耗材成本的浪费，业财流程数字化程度极低。会计档案管理方面，传统方式效率低下、成本高昂，难以做到高效、便捷和安全的管理。在财务收支管理上，企业难以清晰掌握付款进度、提升收款效率，也缺乏有效的业财分析模板。

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，针对这些痛点，推出了一系列创新的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专业科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的电子费用报销平台在其中发挥了重要作用，帮助企业优化了费用报销流程。

合思使命愿景：推动财务数字化变革

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思专注于服务未来财务人。

合思的使命是为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思以连接为核心，打破信息孤岛，帮助企业在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径。其电子费用报销平台正是这一理念的生动体现，通过高效的连接和数据处理，为企业的财务数字化转型提供了强大动力。

合思产品模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路无需报销管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。电子费用报销平台在合思费控中得到了充分的应用，让费用报销变得更加便捷高效。

• 合思商城：全场景智能差旅平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。商城提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。电子费用报销平台与合思商城的结合，让企业的差旅费用报销更加透明和高效。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。电子费用报销平台与合思档案的协同，让企业的费用报销档案管理更加规范和安全。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账；合思收款能联通销售业务与财务管理，完成“四票匹配”；合思BI可进行智能化财务收支经营分析。电子费用报销平台与收支管理模块的融合，让企业的财务收支管理更加精准和高效。

合思功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档，真正做到释放财务双手。电子费用报销平台在这一解决方案中起到了关键作用，让费用报销无需员工手动操作，大大提高了效率。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这种创新的模式不仅为企业节约了成本，也提升了员工的参与感和责任感。电子费用报销平台与合思商城的特色功能相结合，让企业的差旅费用报销更加经济实惠。

• 合思档案创新：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。电子费用报销平台与合思档案的创新功能协同，让企业的费用报销档案管理更加环保和高效。

• 合思BI优势：智能财务分析
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。电子费用报销平台与合思BI的结合，让企业能够对费用报销数据进行深入分析，为决策提供有力支持。

合思产品优势：效率成本双提升

• 无需报销方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。电子费用报销平台在其中发挥了核心作用，让企业的费用报销流程得到了极大的优化。

• 合思商城成本节约
  合思商城能让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子费用报销平台与合思商城的协同，让企业在差旅费用报销方面实现了显著的成本节约。

• 合思档案效率提升
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子费用报销平台与合思档案的结合，让企业的费用报销档案管理更加高效和安全。

• 收支管理效能增强
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。电子费用报销平台与收支管理模块的融合，让企业的财务收支管理更加精准和高效。

合思目标用户与应用场景：广泛适用的财务方案

• 目标用户
  目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务可极致释放压力，实现费控有标准、付款按计划等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。电子费用报销平台为不同用户提供了个性化的解决方案，满足了他们的不同需求。

• 应用场景
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。电子费用报销平台在不同的应用场景中都能发挥重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

• 行业适用性
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，适用于软件互联网、快消新零售、高端制造等多个行业。电子费用报销平台在不同行业中都能展现出其强大的适应性和优势。

合思成功案例：实践见证实力

• 动力源案例
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。电子费用报销平台在动力源的应用中，为企业的费用报销和财务管理带来了显著的改善。

• 徐福记案例
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子费用报销平台与合思商城的结合，为徐福记的差旅费用报销和成本控制提供了有力支持。

• 中交水运规划设计院案例
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也明显降低。电子费用报销平台与合思档案的协同，为中交水运规划设计院的费用报销档案管理带来了高效和便捷。

• 其他企业案例
  汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的应用价值。电子费用报销平台在这些企业中都发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过创新的解决方案和先进的技术，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思的有效性和可靠性，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现了财务数字化的提升。

合思以连接为核心，构建开放的服务生态，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的电子费用报销平台，让有限更有效，实现业财融合和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的电子费用报销平台，亲身体验其带来的便捷与高效。