数字化报销系统：开启企业电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统财务管理模式的痛点日益凸显，企业迫切需要寻找有效的解决方案来应对这些挑战。

合思方案：破局电子凭证转型难题

面对电子凭证数字化转型的重重困难，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。

此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具亮点。该方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，它具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

功能概览：数字化报销系统的多元能力

合思的数字化报销系统拥有丰富多样的功能，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
差旅申请功能为员工提供了便捷的申请渠道。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了繁琐的人工操作。
支持商旅线上订购是该系统的又一重要功能。它提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，实现便捷申请和同屏比价。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支管理提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质票据的使用，符合环保理念。
发票采集功能则有效解决了发票信息录入的难题。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。

核心亮点：打造智能化报销新体验

合思的数字化报销系统具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
采用无需报销的模式是该系统的一大创新。从L1 – L5分级提升企业费控能力，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式不仅提高了报销效率，还降低了企业的管理成本。
强大的集成能力是合思产品的另一优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合内部资源，提高运营效率。
提供定制化服务也是合思的特色之一。根据企业的特定需求和行业特点，合思可以量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业数据安全隐私。这让企业在使用系统时无需担心数据泄露的风险。

价值体现：助力企业降本增效与可持续发展

合思的数字化报销系统为企业带来了显著的价值。
在成本控制方面，电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思产品，可降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。通过优化业务流程，完善配套措施，该系统能够提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
在企业决策方面，合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，企业可以基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备等，为企业的战略决策提供有力支持。
在可持续发展方面，合思助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团使用相关产品后实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

典型场景：满足企业多样化财务管理需求

合思的数字化报销系统在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这大大提高了员工的出行效率，减轻了员工的负担。
在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。如某企业财务入账效率提升60%，节省了大量的时间和人力成本。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了档案管理的效率和安全性。
在企业费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员节约人工成本。如某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

成功案例：见证数字化报销系统的卓越成效

众多企业通过使用合思的数字化报销系统取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均大量会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：凸显合思独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能为客户提供全方位财务数智化服务。其产品功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集等众多功能，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足企业多样化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等，让企业使用过程无后顾之忧。

合思的数字化报销系统在电子凭证数字化转型中具有不可替代的价值。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现财务管理的高效升级，不妨来免费试用合思的数字化报销系统，开启财务数智化转型之旅。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。