在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的财务管理。而财务档案管理作为财务管理的重要组成部分，却常常让企业陷入诸多困境。企业高管们苦恼于纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、油墨等耗材支出如同流水一般；档案室和档案柜占据了宝贵的办公空间，使得原本就紧张的办公场地更加捉襟见肘。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以从中提取有价值的信息用于企业决策分析。
财务人员更是在繁琐的档案整理工作中疲于奔命。海量的档案数据，需要他们手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都容不得半点差错。这种枯燥繁复的工作，就像一场永无止境的马拉松，逐渐消磨着他们的工作热情。而业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程复杂且耗费大量时间，让他们在繁忙的工作之余还要应对这些琐碎的事务。同时，企业还面临着高显性成本的压力，除了前面提到的耗材成本和存储空间成本，还有人力成本的增加，这些都在无形之中加重了企业的负担。
面对这些痛点，合思档案为企业提供了一套全面、高效的整体解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
多元方案 精准适配
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，就像在数字图书馆中查阅书籍一样方便，无需再为寻找纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，为企业的财务合规提供了有力保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，让企业的档案管理更加灵活、高效。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，确保每一份档案都符合财务合规的要求，为企业的财务安全保驾护航。
智能功能 高效赋能
合思档案的核心功能亮点在智能采集、制档、管理和应用等方面表现得淋漓尽致。
在智能采集方面，它支持多源采集。接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，就像一个智能的小助手，默默地为企业收集所需的会计信息；手动采集则为企业提供了更多的灵活性，可对零散会计资料进行便捷补录，单张PDF大文件可自动切割，让采集工作更加轻松、高效。
智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射让查阅更加便捷，就像为档案添加了清晰的索引，让企业能够快速找到所需的信息。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保每一份档案的准确性和合规性。
档案管理功能具备权限管理，可精准管控，就像给档案加上了一把安全锁，只有授权人员才能访问；档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化、规范化。
档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求，无论企业需要查找何种类型的档案，都能快速找到；一站式预览，实现穿透联查，让企业能够深入了解档案背后的业务信息；支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，为企业的档案利用提供了更多的便利。
显著收益 助力发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在降本增效、合规管理等方面发挥着重要作用。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，真正实现了档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。同时，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的运营更加顺畅、高效。
场景应用 广泛适配
合思档案在不同企业场景中都有着出色的应用表现。
对于集团型企业，共享中心统建，合思档案能够帮助企业实现档案管理标准化落地。解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，让企业的档案管理更加规范、高效，实现了标准化、合规化和低碳环保。
在多系统企业中，多系统数据互联，合思档案实现了档案数据全生命周期管理实战。打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的信息流通更加顺畅。
对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案能够重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈。形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，让企业的管理更加科学、合理。
成功案例 实力见证
众多企业的成功案例充分体现了合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为企业的发展注入了强大的动力。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业的运营更加高效、便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益以及丰富的成功案例，能够助力企业实现这一目标。企业选择合思档案，不仅能够解决财务档案管理难题，还能开启数字化转型之旅，优化员工报销体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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