在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的广泛应用正引领企业财务领域的深刻变革。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如同顽疾，困扰着众多企业。传统纸质档案管理更是问题丛生，例如好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等难题；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、有隐患、利用效率低等状况。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理痛点、实现员工报销体验优化带来了新的希望。
合思档案：数智时代的财务管理利器
合思，作为一家自2014年成立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专精特新的企业特质和超15亿元人民币的累计融资，在行业内站稳了脚跟。公司在多地设立的研发中心和服务网络，更是吸引了众多企业和财务人的青睐。
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一平台不仅解决了企业财务档案管理的难题，更在员工报销体验优化方面发挥着重要作用。
合思档案核心功能亮点：开启高效财务管理新篇章
-
全生命周期管理：便捷调阅与混序归集的完美融合
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。智能采集环节，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案信息的高效获取。预归档服务为后续的管理工作奠定了坚实基础，而基础管理中的档案存储、检索、借阅、销毁等功能，以及档案服务中的辅助审计、项目管理、统计分析等，都为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
档案采集：开放式接口与自动化处理的高效结合
档案采集具备开放式接口互联和自主采集能力，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。这不仅减少了人工操作的繁琐，还为员工报销体验优化提供了有力保障，让员工在报销过程中能够更加便捷地提交相关凭证。 -
档案制档：智能关联与精准检测的双重保障
档案制档可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这些功能确保了档案的规范性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。同时，在员工报销方面，能够快速准确地处理报销凭证，提高报销的效率和准确性，从而优化员工报销体验。 -
档案管理：精准权限与灵活扩展的有效管控
档案管理能实现精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。这一功能确保了档案的安全性和规范性，同时也为企业的不同部门和员工提供了合理的档案访问权限，方便员工在报销过程中获取所需的档案信息，进一步优化员工报销体验。 -
档案利用：多维检索与一站式预览的便捷体验
档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让员工在报销过程中能够更加便捷地查找和使用相关档案信息，提高了工作效率，优化了员工报销体验。
合思档案：为企业带来显著收益，优化员工报销体验
合思档案的使用能为企业带来诸多收益，同时也对员工报销体验优化起到了积极作用。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于为员工提供高效的报销服务。档案利用的便捷高效，使得员工在报销过程中能够快速获取所需的档案信息，提高了报销的效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，不仅有助于企业的财务管理，也让员工在报销过程中更加放心，进一步优化了员工报销体验。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些成本的节约不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为企业在员工福利和服务方面提供了更多的资源，有助于进一步优化员工报销体验。
合思档案：不同企业场景中的成功应用，优化员工报销体验
-
食品企业：打破壁垒，提升档案管理与报销效率
在食品企业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率。自动组装方便审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升了档案管理效率。这不仅有助于企业的财务管理，也让员工在报销过程中能够更加便捷地提交和查询相关凭证，优化了员工报销体验。 -
餐饮连锁企业：落地财务数字化，优化报销体验
在餐饮连锁企业，云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年。这一举措不仅降低了企业的成本，还让员工在报销过程中减少了繁琐的纸质凭证提交工作，优化了员工报销体验。
合思档案客户成功案例：见证数智化转型与员工报销体验优化
-
金牌橱柜：统一存储，高效查阅，优化报销流程
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在员工报销方面，员工能够更加快速地获取所需的档案信息，报销流程更加高效，员工报销体验得到了显著优化。 -
帆书：全量数字化存储，节约成本，提升报销体验
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这不仅为企业带来了巨大的成本节约，也让员工在报销过程中感受到了更加便捷、高效的服务，优化了员工报销体验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。合思档案以其强大的功能和显著的优势，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，同时也在员工报销体验优化方面发挥着重要作用。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思在财务数智化方面的优势不言而喻。
如果您的企业也希望解决财务档案管理痛点，优化员工报销体验，推动自身财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/18784.html
