数字化报销系统:合思引领企业财务数智化转型新潮流

数字化报销系统:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型初期,往往过于注重系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,进而引发了一系列难题。

例如,部分企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在费用管控方面,企业也面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等困境。而且,报销流程繁琐、效率低下是企业普遍遭遇的问题,员工报销周期长,财务工作量大。此外,随着业务的不断发展,企业对数据安全和系统集成的要求日益提高。

面对这些问题,合思的数字化报销系统应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思风采:科技力量驱动财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:引领财务数智化前行方向

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,推动企业财务数字化转型。这一使命与愿景,如同明亮的灯塔,指引着合思不断前进,为企业的财务发展贡献力量。

功能魔方:解锁数字化报销多元应用

合思的数字化报销系统拥有多个强大的模块,每个模块都有独特的功能。
合思费控支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。它还提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。同时,它支持预算管控,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新之光:照亮财务报销新路径

合思的数字化报销系统有诸多功能亮点和创新之处。
无需报销模式是一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式。
多系统集成能力也十分突出,合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提升操作体验。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,同时解决电子发票重复报销的问题。
灵活的预算管控支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

优势之盾:彰显合思独特竞争力

与其他同类产品相比,合思的数字化报销系统具有显著的优势。
广泛的连接生态使合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
敏捷的开发能力让合思拥有专业的研发团队,能够快速响应客户需求,进行产品的定制化开发和功能升级。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的客户提供针对性的解决方案。
安全可靠的系统保障方面,合思采用了先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。

目标场景:满足多元企业报销需求

合思的数字化报销系统目标用户广泛,涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。其适用的应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种报销场景,合思的数字化报销系统都能提供合适的解决方案。

成功回响:客户见证合思卓越成效

众多企业使用合思的数字化报销系统后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

综上所述,合思的数字化报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想体验数字化报销系统带来的便利和高效,不妨点击免费试用,让合思陪伴您的企业共同推动财务数字化转型,创造更加美好的未来。

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