在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源完善报销体系，解决了财务数字化的困境，下面就让我们一探究竟。
业务迷雾：动力源报销难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在荆棘丛中行走，苦不堪言。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的迷宫中穿梭。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息如同断了线的风筝，滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂得如同一个巨大的谜团。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式也各不相同，这无疑给报销管理带来了巨大的挑战。
智慧药方：合思解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思迅速开出了一剂良方。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式，如同一场及时雨，给动力源的员工带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思费控系统的连接能力堪称强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加顺畅。
精准落地：解决方案实施步骤
合思的解决方案要想发挥最大的效果，离不开精准的实施步骤。首先，进行系统集成的对接工作是关键。合思团队将动力源的HR系统和BPM系统的数据进行同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中顺畅流通。这一步就像是为企业的财务数字化大厦打下了坚实的基础。
接着，推广无需报销模式成为了重点。合思通过多种方式让员工了解因公消费免垫资、免开票等便利，同时加强对消费合规性的管控。员工们逐渐认识到这种新模式的好处，积极参与其中。这一步就像是为大厦添砖加瓦，让整个报销体系更加完善。
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一步促进了业务数据的跨系统同步，让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。就像是为大厦安装了智能的管道系统，让数据能够自由流动。
显著成效：动力源收获硕果
在合思的助力下，动力源在完善报销体系方面取得了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。这就像是给企业的财务部门进行了一次瘦身，让其更加轻盈、高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个智能的消费助手，让他们的消费更加明智、便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的战略决策提供更有价值的支持。
高度赞誉：动力源认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案完善报销体系，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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