在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是拉开了会计管理模式全面变革的大幕，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，还秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
核心利器：财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，为中小企业的财务报销难题提供了高效的解决方案，是报销策略优化的有力工具。这一平台专为中小企业量身打造，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。
它功能强大且丰富。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全。员工可以轻松通过平台进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销更加便捷高效。
发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
审核对账、统一开票、自动提报等功能也十分实用。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化报销策略，制定更科学的费用控制策略。
优势凸显：合思VS传统报销模式
与传统财务报销模式相比，合思在报销策略优化方面展现出了显著的领先性。
传统报销模式存在诸多问题。逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理，从根本上避免了这些问题。
传统报销流程繁琐不堪。员工需要自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，耗费大量的时间和精力。而合思的“无需报销”模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，极大地优化了报销策略。
传统财务核算依赖人工，容易出现数据错误和安全漏洞，且难以实现精细化管理。合思的系统能够自动对账、记账，实现业财高效协同，同时提供AI辅助决策，帮助企业管理者进行数据驱动的决策，为报销策略优化提供了有力支持。
传统会计档案管理以纸质为主，存在存储成本高、查找困难、易损坏等问题。合思的电子会计档案系统实现了档案的电子化存储和智能管理，能够快速准确地调阅档案，提高档案利用率，降低管理成本，进一步优化了企业的报销管理策略。
实践见证：合思产品的成功应用
众多企业的实践案例充分证明了合思在报销策略优化方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效优化了报销策略。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的报销策略带来了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重、档案查找困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案的合规性，优化了企业的报销策略。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的报销策略优化提供了成功范例。
未来展望：合思助力企业拥抱数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业进行报销策略优化的得力助手。在电子凭证会计数据标准试点的推动下，企业会计凭证数字化转型加速，电子凭证数字化转型已成为实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，将有更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面即将到来。
在这样的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，能够帮助企业优化报销策略，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您想亲身体验合思产品在报销策略优化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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