在数字时代的浪潮中,电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,当下企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,在纸电凭证混合时期,企业还存在着合规风险。此外,企业在电子凭证报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。提升报销审批效率,成为企业在电子凭证数字化转型中亟待解决的关键问题。
精准施策:合思化解转型难题
面对电子凭证数字化转型的重重挑战,合思挺身而出,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化,更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,有效提升了报销审批效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够帮助企业解决差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案,可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,实现自动归档和高效管理,进一步提升了报销审批效率。
功能大观:合思产品全面解析
合思产品功能丰富多样,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了报销审批效率。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能强大,可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,为报销审批提供了准确的数据基础,从而提升了报销审批效率。
系统还能进行审核对账,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了报销审批的准确性和高效性。
核心亮点:合思产品优势尽显
合思产品具有诸多核心亮点,展现出独特的优势。
实现了无需报销,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期显著缩短,极大地提高了业财协同效率,也就提升了报销审批效率。
产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为报销审批提供了更全面的数据支持,进一步提升了报销审批效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障了企业财务数据的安全性,让报销审批过程更加可靠,提升了报销审批效率。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的报销审批需求,提升了报销审批效率。
价值凸显:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值。
帮助企业提高效率,如某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,报销审批效率得到了极大的提升。
降低企业成本,包括差旅费用、人力成本、纸张成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用,在提升报销审批效率的同时,为企业节省了大量的开支。
实现数据驱动的决策支持,管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。这有助于企业在报销审批过程中做出更合理的决策,提升了报销审批效率。
推动企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元,同时也提升了报销审批效率。
场景演绎:合思应用真实展现
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅管理效率,也提升了报销审批效率。
在财务核算场景中,合思能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少财务人员的手工操作,提高核算效率,从而提升了报销审批效率。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案,为报销审批提供了便利,提升了报销审批效率。
在费用管控场景中,合思能设定预算上限,防止超支情况发生,同时对费用进行实时监控和分析,帮助企业实现精细化成本管控,保障了报销审批的合理性,提升了报销审批效率。
案例实证:合思成效有目共睹
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,报销审批效率也得到了显著提升。
某企业通过合思“无需报销”的解决方案,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,报销审批效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,报销审批效率也随之提高。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,报销审批效率得到了有效提升。
市场定位:合思独特优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务收支管理问题。与其他产品相比,合思具有无需报销的独特模式,能够实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业电子凭证数字化转型,有效提升报销审批效率。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思具备强大的技术研发能力和持续更新升级的能力,不断推出创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,持续提升报销审批效率。
展望未来:合思引领行业新篇
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务管理带来显著的提升,尤其在提升报销审批效率方面表现出色。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。
为了让企业更好地体验合思产品的优势,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始免费试用。如果您的企业想要提升报销审批效率,实现电子凭证数字化转型,不妨抓住这个机会,通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系,开启企业财务管理的新篇章。
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