在商业的广阔版图中，连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。今天我们要讲述的这家连锁经营上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店，业务版图不断扩张。频繁的商务出行成为企业运营中不可或缺的一部分，月均差旅GMV高达50万以上。为了更好地管理差旅事务，企业早已接入一家TMC，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的模式。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多亟待解决的问题。合思差旅系统的出现，为这家企业带来了全新的解决方案，让差旅管理从此焕然一新。
业务困局：差旅管理痛点凸显
连锁经营的独特模式，让这家企业的差旅需求呈现出多样化和复杂化的特点。区域督导需要前往各地门店进行巡查，优秀的骨干店长要到总部参加培训，招商部门更是要奔赴全国各地进行选址考察。出差地点常常是一些偏远地区，这对差旅服务的要求极高。
原有的TMC在供应商对接方面存在明显的局限性。每到出行旺季，酒店资源紧张的问题便暴露无遗，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店，价格也可能超出企业的差旅标准。在偏远地区，原TMC的服务更是难以覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
财务核算方面，原TMC出具的对账单也无法满足企业的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，将各项费用匹配到相应的成本中心和核算科目。每月至少需要3人天的时间来完成对账单的整理工作，然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入单一TMC还限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失或体验不佳时，员工的内部投诉不断增加。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。差旅系统在解决这些问题上显得尤为迫切。
智慧破局：合思差旅系统解决方案
合思差旅系统为该企业提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城与现有TMC系统的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的住宿选择，无论是在旺季还是偏远地区，都能轻松解决酒店预订问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动推荐同时时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素，自主选择更适合自己的供应商进行下单，提高了员工的出行自主性和满意度。差旅系统的优势在这个过程中得到了充分体现。
顺畅实施：三步开启差旅管理新征程
合思差旅系统的实施过程简洁高效，为企业减少了不必要的麻烦。
第一步，合思商城直接与企业原有的TMC系统进行无缝对接。整个对接过程无需企业进行复杂的系统改造和数据迁移，最大程度地降低了对企业日常运营的影响。
第二步，对企业员工进行全面的培训。培训内容包括合思商城的使用方法和优势，让员工熟悉新的差旅预订流程。通过培训，员工能够快速上手，充分利用合思差旅系统的各项功能。
第三步，财务部门按照新的对账单格式和流程进行对账和核算工作。合思差旅系统能够自动拆分对账单，并将各项费用匹配到相应的成本中心和核算科目，大大提高了财务核算的效率。差旅系统的顺畅实施，为企业的差旅管理带来了新的活力。
显著成效：差旅管理全面升级
合思差旅系统的应用，为企业带来了显著的成果和效益。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，如今这些问题得到了有效解决，财务人员可以将更多的精力放在核心工作上。
员工满意度达到了100%。员工在使用合思差旅系统后，能够享受到更多的选择和更灵活的服务。在旺季酒店无空房的情况下，员工可以在合思商城找到其他合适的酒店品牌。机票价格通过多平台比价，也更加便宜，让员工的出行更加舒适和经济。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理工作，大大节省了时间和精力。差旅系统的应用，让企业的差旅管理实现了全面升级。
客户心声：高度认可合思差旅系统
员工们对合思差旅系统给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。在出差过程中，能够根据自己的需求选择合适的供应商和服务，出行体验得到了极大的提升。
财务人员也对合思差旅系统赞不绝口。他们称，自从使用了合思差旅系统，就再也没有接到过员工的投诉，财务部门的口碑大大提升。而且，对账效率的提高，让他们有更多的时间去处理其他重要的财务工作。差旅系统的优势得到了客户的充分认可。
行动号召：开启差旅管理新时代
在当前竞争激烈的商业环境下，差旅管理已经成为企业提升运营效率和降低成本的重要环节。合思差旅系统能够为企业提供资源互补的智慧差旅模式，解决差旅管理中的各种难题，提升员工满意度，降低成本，提高管理效率。
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