在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功实现了多系统林立情况下的财务数字化转型，告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手共进的故事。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，辉煌背后也隐藏着挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。
动力源的业务覆盖面极广，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。
公司的组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和业务发展。
合思方案：打破困境的钥匙
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。多维度报销统计变得更加准确和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务处理效率，同时也提升了多维度报销统计的准确性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多维度报销统计能够及时反映企业的费用情况，为企业决策提供数据支持。
成效显著：开启高效财务管理新篇章
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
效率提升方面表现尤为突出。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业的财务管理更加高效，资源得到更合理的配置。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。多维度报销统计可以帮助员工更好地了解自己的费用情况，合理规划支出。
财务人员也从中受益颇多。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。多维度报销统计为财务分析提供了丰富的数据，有助于财务人员更好地掌握企业的财务状况。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多维度报销统计为企业的战略决策提供了有力的数据支撑。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共创美好未来
合思与动力源未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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