在数字化时代的滚滚浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键钥匙。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等重重困境,急需专业的解决方案来拨开迷雾。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在企业财务数字化转型领域冉冉升起的新星。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其先进的理念和卓越的技术,在这场数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思数字化报销系统:全方位财务数智化服务
合思的数字化报销系统有着清晰明确的产品定位。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业发展的初期阶段,还是成熟阶段,亦或是不同的业务场景,合思的数字化报销系统都能满足企业的财务数字化需求。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场影响力。
核心功能:开启财务数字化新篇章
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系统集成:打破数据孤岛
合思的数字化报销系统在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。通过这种方式,打破了企业内部的数据孤岛,让信息在各个系统之间顺畅流通。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式是合思数字化报销系统的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种创新模式极大地提升了报销效率,缩短了报销周期。以某企业为例,应用该模式后员工报销周期缩短3周,效率提升300%。员工真正感受到了数字化带来的便利,满意度和幸福感大幅提高。 -
预算管控:精准实时全程把控
合思的数字化报销系统在预算管控方面更加精准和实时。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。如某企业通过该功能实现预算管控前置,避免了费用超标的情况发生。 -
发票智能校验:提升核算效率
发票智能校验功能是合思数字化报销系统的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。
如某企业应用后财务核算效率提升90%。财务人员不再需要花费大量时间进行发票的人工核对和校验,工作效率得到了显著提升。
优势对比:凸显合思独特魅力
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与传统手工报销模式对比
与传统手工报销模式相比,合思的数字化报销系统优势明显。传统手工报销流程复杂、操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思实现了报销流程的线上化、自动化。
众多企业在应用合思数字化报销系统后,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,另一企业报销周期从14天缩短到3天以内。 -
与其他解决方案对比
对比其他解决方案,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够与多系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务。
在处理企业复杂的业务需求和多样化的费用类型时,合思能更好地满足企业个性化的管理要求。而其他解决方案可能存在功能局限或集成困难的问题。
多行业应用案例:见证合思价值
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制造业:高效报销与精准核算
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
该企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。 -
医药行业:专业管理与成本节约
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
该企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业:全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
该企业实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。 -
零售行业:流程优化与资金提效
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,成果斐然。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
未来展望:合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、精准的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。众多合作企业对合思的产品和服务给予了高度评价,这充分体现了合思在企业财务数字化转型中的重要地位和价值。
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