出差费用自动化审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化需求变得愈发迫切。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。

多系统林立犹如一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了数据孤岛。传统的手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，数据分散在各个角落，严重影响了企业的运营效率和成本控制。比如一些企业大量自研系统，却难以整合，就像一堆零散的积木，无法发挥出整体的优势。

同时，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得精细化管理降本增效的目标难以实现。而且，税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，进一步加剧了企业对财务数字化的需求。再加上疫情期间，企业面临业务压力增大、员工居家办公等情况，传统财务管理模式更是显得力不从心，财务数字化转型的必要性愈发凸显。

在这样的背景下，出差费用自动化审批的需求也变得十分迫切。传统的出差费用审批流程繁琐，效率低下，而自动化审批能够大大提高审批速度和准确性。

合思解决方案闪亮登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业带来了全面、高效的财务数字化解决方案，助力企业解决上述行业痛点。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。例如，与一些企业合作时，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛，让企业的数据像流淌的河水一样顺畅流通。

合思强大的技术实力和丰富的行业经验，使其能够帮助企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全面满足企业的财务数字化需求，当然也包括出差费用自动化审批这一重要环节。

合思产品功能全景探秘

• 费控：精细管理费用之道
  合思费控是企业费用管理的得力助手，支持多种费用类型的管理，包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等。它能够实现费用的预算管控、审批流程管理、发票验真查重等功能。可以对不同部门、不同事项设置灵活的费控标准，实现费用的精细化管理。员工提报自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示，就像一个智能的管家，时刻守护着企业的费用支出。在出差费用自动化审批方面，它能快速准确地对出差费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。

• 商城：聚合资源省钱利器
  合思商城聚合多种商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本。对于出差人员来说，在合思商城预订出差所需的交通和住宿等服务，不仅方便快捷，还能享受更多的优惠，实现出差费用的有效控制。

• BI：数据洞察决策帮手
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各类费用分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对出差费用数据的分析，企业可以更好地优化出差政策，实现出差费用自动化审批的智能化和科学化。

• 开放平台：打破壁垒数据互通
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和集成。它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等对接，实现人员信息、订单数据、预算数据等的同步。这使得企业的各个系统之间能够协同工作，提高工作效率，也为出差费用自动化审批提供了更全面的数据支持。

• 银企直联：高效付款安全无忧
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用报销付款环节，银企直联能够快速准确地完成付款操作，保障员工的权益，也提高了企业资金管理的效率。

• 档案管理：电子存储便捷查询
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档，方便查询和管理。对于出差费用相关的发票和凭证等，通过合思档案进行电子化管理，不仅节省了存储空间，还能在需要时快速查询，提高了工作效率。

合思产品核心亮点聚焦

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销是合思产品的一大独特优势。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时减轻财务工作压力。在出差费用管理方面，员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也能更高效地处理出差费用相关事务，实现出差费用自动化审批的无缝衔接。

• 多系统集成：打破孤岛协同作战
  合思产品能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高企业的运营效率。例如，将企业的HR系统和BPM系统数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差费用自动化审批中，多系统集成能够提供更全面准确的信息，确保审批的准确性和公正性。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  预算管控前置是合思产品的又一核心亮点。通过将单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在出差费用审批过程中，预算管控前置能够提前对出差费用进行预算审核，避免超支情况的发生。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。对于出差费用中的发票，发票智能校验能够快速准确地进行审核，确保费用的真实性和合规性，为出差费用自动化审批提供可靠的保障。

合思产品价值深度剖析

• 提升效率：快速响应业务需求
  合思产品能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，业务处理和数据统计效率加快。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差费用自动化审批方面，高效的审批流程能够让员工更快地拿到报销款项，提高员工的工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。

• 降低成本：优化流程节省开支
  通过优化流程、加强费用管控、节省差旅成本等方式，合思产品帮助企业降低运营成本。一些企业通过合思商城预订差旅服务，有效降低差旅成本。在出差费用管理中，通过合理的费用管控和资源整合，企业可以节省大量的出差费用开支。

• 加强管控：实时掌握财务动态
  合思产品实现对费用的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差费用审批过程中，管理者可以实时了解出差费用的支出情况，对不合理的费用进行及时干预，加强对出差费用的管控。

• 提升合规性：确保财务数据准确
  合思产品能够杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业财税合规要求。合思费控的发票智能校验功能，可有效防止发票违规问题。在出差费用自动化审批中，合规性的保障是至关重要的，合思产品能够为企业提供可靠的合规保障。

合思产品典型使用场景展示

• 差旅报销：一站式便捷体验
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。一些企业借助合思实现了从预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在这个过程中，出差费用自动化审批能够快速完成，让员工的差旅报销更加便捷高效。

• 对公付款：关联合同精准管控
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。一些企业通过API写入OA系统合同信息，实现对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度。在涉及出差相关的对公付款时，这种精准的管控能够确保资金的合理使用，也为出差费用自动化审批提供了有力的支持。

• 预算管控：事前审核有效控制
  在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制费用支出。一些企业通过合思系统实现了项目预算 + 费控标准落地，告别传统财务管理，提升了财务管理合规性。在出差费用审批中，预算管控能够提前对出差费用进行审核，确保费用在预算范围内。

• 销售费用管理：精细管理合理支出
  对销售费用进行精细化管理，包括费用的申请、审批、报销等环节，确保费用的合理支出。一些企业通过合思费控系统，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在销售出差费用管理中，精细的管理能够提高费用的使用效率，也为出差费用自动化审批提供了更科学的依据。

合思产品成功案例见证

• 动力源：革新体验效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用管理方面，动力源也借助合思实现了出差费用自动化审批的高效运行，提高了员工的满意度和企业的运营效率。

• 汉威科技：管控提升效益显著
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，有效落地预算管控。在出差费用审批过程中，汉威科技通过合思产品实现了对出差费用的精准管控，提高了资金的使用效率。

• 派克新材：效率跃升合规增强
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在出差费用管理中，派克新材通过合思产品实现了出差费用自动化审批的快速准确，为企业的发展提供了有力支持。

• 江西中机：报销提速核算高效
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出差费用审批方面，江西中机通过合思产品优化了审批流程，提高了报销效率，为员工提供了更好的服务。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思在市场中的定位是专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。

与其他竞品相比，合思具有独特的优势。广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，不断推出适应市场需求的新产品和新服务。无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时减轻财务工作压力。个性化定制服务针对不同企业的具体痛点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。在出差费用自动化审批方面，这些优势能够为企业提供更优质、更高效的服务。

合思价值重申与未来展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率，降低成本，加强管控，实现合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过多系统集成、预算管控前置、无需报销等核心优势，合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化管理平台，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题。众多成功案例证明，合思的产品能够为企业带来显著的价值提升，如缩短报销周期、节约人员成本、提升核算效率、加强业务管控等，当然也包括出差费用自动化审批效率的提升。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，提升技术水平和用户体验，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进，合思将积极拓展市场，服务更多的企业，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品，我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启出差费用自动化审批的高效之旅，让您的企业在数字化时代中取得更大的成功。