在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，不少企业在这一进程中遭遇重重阻碍。电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等诸多数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。部分企事业单位还存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误操作，极大地影响了会计工作的数字化转型。
纸电凭证混合时期，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，部分企业员工对电子凭证相关政策了解不足，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。企业财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，实物存档还占用大量物理空间，成本高昂且面临合规风险。此外，手工记账、人工整理档案等工作效率低下，难以满足企业快速扩张的需求。在差旅费管理上，企业也存在诸多问题，员工垫资压力大、报销流程繁琐、到账期长，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率低下，管理者无法及时获取有效的决策依据，难以实现精细化经营。
在这样的背景下，合思的出现为企业带来了新的希望。
合思产品全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化费用报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命愿景之光
合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现多维度的提升。它助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面升级。以数字技术与业财深度融合为突破口，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思旨在为企业提供全方位的财务数智化服务，构建新型管理模式，使企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的长远发展奠定坚实基础。
合思功能模块探秘
- 差旅申请便捷通：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。
- 商旅线上订购优：合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统内轻松完成预订，无需再花费大量时间在各个平台之间切换，节省了时间和精力。
- 发票采集精准快：系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大缩短了发票处理的时间，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
- 自动记账轻松行：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行记账，避免了因人为疏忽而导致的错误，提高了财务工作的效率和准确性。
合思功能亮点闪耀
- 无需报销新体验：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案彻底改变了传统的费用报销流程，让报销变得更加简单、高效。
- 生态连接全场景：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这种广泛的生态连接，为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。
- 电子凭证标准化：电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
- 规则引擎显神通：合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能为企业的财务管理提供了更加灵活、高效的解决方案。
合思优势实力凸显
与其他产品相比，合思具有显著的竞争力。
1. 广泛连接生态优：合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种广泛的连接性，让企业能够更好地整合资源，提高工作效率。
2. 定制服务个性化：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是哪个行业、哪种规模的企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
3. 专业团队保障全：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
4. 数据安全有保障：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务数据交给合思进行管理。
合思目标用户与场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是中小企业，适用于不同行业和规模的企业。其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等，能够满足企业在财务收支管理方面的多种需求。
无论是制造业、金融业、电商、互联网等行业，还是有差旅需求、费用管控需求、财务数字化转型需求的企业，都可以使用合思的产品。对于那些面临财务流程繁琐、效率低下、合规风险等问题的企业，合思的产品能够提供有效的解决方案，帮助企业优化费用报销流程，提升财务管理水平。
合思成功案例见证
众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的应用效果，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业优化费用报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户服务等，为企业提供了良好的使用体验和保障。
如果您的企业也想开启高效、智能、绿色的财务数字化之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，感受合思带来的全新财务管理体验。
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