合思重塑费用报销流程，引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内一颗耀眼的明星。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。而其对费用报销流程的优化，更是成为了企业提升财务管理效率的关键举措。

客户背景：企业财务痛点大揭秘

• 动力源：高端制造的财务困局
  北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。

随着企业规模的不断扩大，动力源在费用报销流程方面遇到了诸多问题。传统的报销模式不仅效率低下，而且需要大量的人力投入进行审核和管理。员工报销周期长，经常需要等待数周才能拿到报销款，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转造成了一定的压力。同时，由于缺乏有效的费用控制手段，企业在费用支出方面存在一定的合规风险。

• 徐福记：食品巨头的报销难题
  徐福记创立于1992年，其主要生产基地位于广东东莞，总占地面积超过50万平方米。这里拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。

对于这样一家大型食品企业来说，费用报销流程的复杂性可想而知。众多的分支机构和庞大的销售团队，使得费用报销的工作量巨大。而且，由于业务涉及范围广泛，差旅费用等支出难以有效控制，企业在费用管理方面面临着巨大的挑战。传统的报销方式无法实现对费用的实时监控和精细化管理，导致企业的差旅费用居高不下，预算超支的情况时有发生。

• 中交水运规划设计院：老牌国企的档案困境
  中交水运规划设计院有限公司，其前身是交通部水运规划设计院，成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司，社会品牌统称“水规院”。目前，它拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌，还培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。

在财务档案管理方面，中交水运规划设计院面临着诸多问题。传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和存储空间，而且档案整理、组卷和利用的效率低下。档案的查找和调用需要花费大量的时间，严重影响了工作效率。同时，纸质档案的保存也存在一定的安全风险，容易出现损坏、丢失等情况。在费用报销流程中，档案管理的不高效也影响了整个报销流程的顺畅性。

• 汉威科技：创新企业的收支挑战
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。

随着企业的快速发展，汉威科技在财务收支管理方面面临着新的挑战。企业的业务多元化，收支情况复杂，传统的财务管理方式难以满足企业对收支的精细化管理需求。在费用报销流程中，付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题，影响了企业的资金管理效率和财务决策的准确性。同时，缺乏有效的业财分析工具，也使得企业难以深入了解自身的财务状况和业务运营情况。

合思方案：精准施策破解难题

• 动力源：敏捷应用优化费用报销流程
  合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，有效解决了动力源在费用报销流程中遇到的问题。在员工因公消费时，系统可以有效拦截不合规费用，确保费用支出的合规性。消费后，系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，使得费用支出更加合规、透明、可追踪。这一方案配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理，优化了费用报销流程，提升了企业的财务管理效率。

• 徐福记：商城助力节约差旅费用
  合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据可视化分析让企业能够实时掌握费用支出情况。

通过合思商城，徐福记在费用报销流程中实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城对费用报销流程的优化，使得企业在差旅管理方面更加科学、高效。

• 中交水运规划设计院：档案管理提升报销效率
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为中交水运规划设计院解决了财务档案管理难题，进而提升了费用报销流程的效率。该平台通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，具有“无序归档”功能，实现了档案不打印。

在费用报销流程中，档案管理的高效性至关重要。合思档案帮助中交水运规划设计院档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得整个费用报销流程更加顺畅，员工能够更快地完成报销，企业的财务管理效率得到了显著提升。

• 汉威科技：收支管理优化报销流程
  合思收支管理解决方案针对汉威科技在财务收支管理方面的问题，提供了有效的解决办法。该方案让企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。同时，还能提供数十种业财分析模板，无需企业进行研发投入。

在费用报销流程中，收支管理的优化使得企业能够更好地掌握资金流动情况，提高了报销的准确性和及时性。企业可以根据业财分析模板，深入了解费用支出的结构和趋势，为企业的财务决策提供有力支持，进一步优化了费用报销流程。

成果展示：数据见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。同时，通过优化费用报销流程，企业节约了50%的人员成本，实现了精细化闭环管理和降本增效。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分证明了合思商城在优化费用报销流程、控制差旅费用方面的强大作用。

• 中交水运规划设计院：档案管理效率飞跃
  合思档案帮助中交水运规划设计院在档案管理方面取得了巨大的进步。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这些数据表明，合思档案的应用使得费用报销流程更加高效、便捷，企业的财务管理水平得到了显著提升。

• 汉威科技：收支管理精准高效
  合思收支管理解决方案让汉威科技在财务收支管理方面实现了精准高效。企业70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。同时，数十种业财分析模板为企业的财务决策提供了有力支持，进一步优化了费用报销流程，提升了企业的财务管理效率。

总结展望：合思引领财务数智化未来

通过以上案例可以看出，合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

未来，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新和优化产品与服务，为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持。在费用报销流程方面，合思将持续发挥其优势，帮助企业实现更高效、智能的财务管理。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在优化费用报销流程方面的卓越成效。