鸣鸣很忙携手合思:解锁财务数智化转型新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁财务数智化转型新密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下全国门店总数超10000家,创造了令人瞩目的业绩。通过引入合思无需报销解决方案等财务数字化手段,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的高效运营,年节约成本达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。合思付款·银企直联·自动记账等功能更是助力其业务快速运转,上线半年后采购成本同比降低30%。接下来,让我们深入探究鸣鸣很忙的转型之路。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用的“强加盟”模式在快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。

一方面,门店标准化落地难题凸显。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这对鸣鸣很忙的品牌形象和市场竞争力造成了一定影响。

另一方面,其高效的门店运营管理体系背后,是低效的财务报销流程困扰着巡店督导。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,传统贴票报销方式更是让员工体验极差。

同时,门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。私车公用管控也较为薄弱,公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方

针对鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思提供了一套全面的解决方案,助力其实现财务数智化转型。

  • 差旅报销:化繁为简开启高效业财融合
    引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等特点,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,释放更多时间和精力投入到业务中。

  • 发票管理:统一回收实现发票操作简单化
    合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,让发票操作简单化,大大提高了发票管理的效率和准确性。

  • 私车公用:精细核算拥抱自动化管理
    在私车公用管理方面,合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效解决了公里数难核查、补贴规则单一等问题。

成效显著:数智化转型带来的全新飞跃

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。

  • 高周转率:业内首屈一指的运营奇迹
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了资金的使用效率和企业的运营效益。

  • 敏捷付款:快速匹配开启结账新篇章
    在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。

  • 成本降低:采购流程精细化管理显成效
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。

客户反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

未来展望:携手共进共创美好未来

合思能够持续为鸣鸣很忙提供更完善的财务数智化服务,助力其在连锁零售市场中不断提升竞争力,实现更长远的发展。

连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极与合思合作,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,提升自身在市场中的竞争力。若有相关需求,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以点击免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,让发票操作简单化,为企业发展注入新的动力。

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