在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，能够有效应对这些问题，帮助企业提升报销审批效率，实现降本增效。
合思财务数智化：企业财务的智慧之选
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业能够在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，提升报销审批效率，为企业的发展注入新的动力。
核心功能优势：全方位提升报销审批效率
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精准预算管控，把控成本源头
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控模式，能够从源头上把控企业的成本支出，避免不必要的费用产生，从而提升报销审批效率。通过对预算的精准管理，企业可以更好地规划资金，确保每一笔费用都合理合规，减少审批过程中的反复沟通和调整，让报销审批更加顺畅。 -
自动消费标准控制，规范差旅行为
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能可以在员工进行差旅消费时，实时判断是否符合企业设定的标准。如果超出标准，系统会及时提醒，避免事后报销时出现问题，大大提高了报销审批的效率。同时，这也有助于规范员工的差旅行为，降低企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”，激发员工降本积极性
合思商城的“合力省”政策是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一政策不仅能够激励员工在差旅消费时主动节约成本，还能提升员工的满意度和忠诚度。同时，从企业层面来看，降低了差旅成本，也间接提升了报销审批效率，因为节省的费用在审批过程中更容易通过。 -
数字化费控与电子档案，消除繁琐作业
2023 年 1 – 7 月，在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。数字化费控和电子档案系统可以实现单据的电子化管理，减少了纸质单据的传递和存储，降低了人力和物力成本。同时，电子化的单据便于查询和审核，大大提高了报销审批效率，让财务人员能够更加高效地处理报销业务。
成功案例见证：不同企业的效率提升之路
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L4 级无需报销上市公司：报销效率飞跃
某 L4 级无需报销上市公司曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升报销审批效率方面的强大能力，让企业的报销流程从繁琐变得高效，为企业节省了大量的时间和成本。 -
连锁经营上市公司：差旅管理智慧升级
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入后，实现了资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在这个案例中，合思的解决方案不仅提升了员工的差旅体验，还优化了财务核算流程，提高了报销审批效率，让企业的差旅管理更加智慧化。 -
企业数字化差旅：成本与效率双赢
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销存在诸多问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的解决方案，企业在降低差旅成本的同时，也提升了报销审批效率。员工免垫资减少了报销环节的复杂性，消费合规也让审批更加顺畅，实现了成本与效率的双赢。 -
流程自动化：差旅补贴报销新变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例体现了合思在流程自动化方面的优势，通过自动化的计算和送审，减少了人工操作的误差和时间成本，大大提升了报销审批效率，让员工和财务人员都从中受益。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正符合这一趋势，已经得到众多企业的验证，能有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，提升企业的经营效率和竞争力。
如果您的企业也想提升报销审批效率，实现降本增效、可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思信息，让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅。
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