提升报销审批效率,合思助力企业财务数智化转型

提升报销审批效率,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其卓越的实力和创新的技术,在行业中崭露头角。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,其中2024年完成D轮融资10亿元人民币。这充分显示了市场对合思的高度认可和强大信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来,让我们深入了解合思的系列产品,探寻其如何有效提升报销审批效率。

合思产品全景 打造全面财务管理体系

合思拥有一系列功能强大、全面覆盖的产品和服务,在费控、商城、档案、收支管理等多个领域均有卓越表现。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业带来了全新的费用管理体验。它通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提升了报销审批效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能有效提升企业档案管理的效率和质量。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能揭秘 尽显专业创新本色

合思各产品不仅功能全面,而且在核心功能和技术亮点方面表现卓越,充分展现了其专业性和创新性,进一步提升了报销审批效率。

合思费控功能丰富多样,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业在差旅和消费管理中更加省心、省力。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。它能有效减少档案整理、组卷和利用的耗时,同时保障数据安全合规。

收支管理中的合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收;合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的收支管理提供了强大的技术支持。

优势对比凸显 合思引领效率革命

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势,能大幅提升报销审批效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解放出来。

合思商城通过同屏比价,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的费用,还提高了差旅管理的效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,也为企业节约了大量的成本。

收支管理中,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。这为企业的财务管理提供了更加精准、高效的支持。

行业案例实证 彰显产品实用价值

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其产品的实用性和适应性,同时也证明了其在提升报销审批效率方面的显著成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思的产品能够帮助企业在财务数字化转型方面取得显著的成效,提升企业的整体竞争力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势,能够为企业节约大量的费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。这显示了合思档案在处理大量数据和复杂业务时的高效性和稳定性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展;中影股份作为上市公司,合思也为其业务发展提供了财务数字化支持。这些案例都充分证明了合思的产品能够适应不同行业的需求,为企业的发展提供有力的支持。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数字化领域继续拓展市场,为更多企业带来价值。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,以适应市场变化,引领财务数字化的发展潮流。如果您想体验合思产品带来的高效报销审批效率提升,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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